Factuurverwerking
Swift Factuur is het facturenportaal aan uw financiële (ERP) applicatie. Met deze weboplossing kunt u inkomende (digitale) facturen, elektronisch verwerken. Easy Systems heeft meerdere scanoplossingen waarmee u uw inkomende facturen geautomatiseerd kunt verwerken. Met Swift Factuur heeft 100% controle over uw factuurstroom.
De oplossing werkt als volgt:
Scannen
De inkomende facturen worden gescand of ingelezen (e-factuur) in Swift Factuur. Met onze OCR oplossingen kunt u de factuurgegevens van uw facturen ook automatisch aflezen.
Boeken De kopgegevens en de boekingsregels worden aangevuld, volgens de eisen van de financiële applicatie. Het registreren van de factuur is op dit moment al mogelijk. Routering Nadat alle gegevens in Swift Factuur zijn verwerkt worden de facturen in circulatie gebracht. Deze circulatie is door EasyFlow automatisch op basis van het procuratieschema. Fiatteren Budgethouders ontvangen een e-mail en kunnen via de link direct de facturen in hun werklijst verwerken. De budgethouder kan de facturen goedkeuren. controleren, parkeren of op boekingsniveau de codering aanvullen of aanpassen.
Betaalbaar stellen
Na goedkeuring wordt de factuur geëxporteerd naar uw financiële applicatie, de factuur is betaalbaar.
Archiveren Alle goedgekeurde facturen worden digitaal gearchiveerd en zijn door (geautoriseerde) medewerkers opvraagbaar. De factuur is ook opvraagbaar vanuit uw financiële applicatie. Bewaken Zonder dat de crediteurenmedewerker er tijd aan hoeft te besteden bewaakt Swift Factuur het fiatteringsproces.
De consultants van Easy Systems zorgen ervoor dat de standaardoplossingen, op basis van uw proces, geïntegreerd worden met uw financiële applicatie(s). In 6 tot 12 dagen (afhankelijk van uw wensen en applicaties) kunnen de facturen digitaal worden aangeboden aan uw applicatie.
Download hier het stappenplan voor elektronische factuurverwerking.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze adviseur,
via 0318 - 648 748
of een e-mail sturen aan info@easysystems.nl
