1 min read

De voordelen van het automatiseren van het purchase to pay proces

Featured Image

Als wij organisaties bezoeken en adviseren over het automatiseren van hun financiële proces, komen we regelmatig het volgende probleem tegen:

"Waar we vaak tegenaan lopen is dat er ongeautoriseerde bestellingen worden gedaan. Dan ontvangen we een factuur van een order die eigenlijk niet besteld had mogen worden. Maar ja, als we de factuur eenmaal hebben ontvangen, kunnen we dit natuurlijk niet meer terugdraaien."

Door het automatiseren van uw gehele purchase to pay proces; dus niet alleen de factuurverwerking, maar ook de inkoop, voorkomt u deze problemen en kunt u uw gehele proces efficiënt laten verlopen.

Meer weten? Download de whitepaper 'Waarom het hele purchase to pay proces automatiseren?' of download het webinar onderaan deze pagina.

Download de Whitepaper 

Een voorbeeld uit de praktijk

Onze klant SecureLink ondervindt dagelijks de voordelen van hun geautomatiseerde purchase to pay proces:

"Door het complete inkoopproces te digitaliseren hebben we de autorisatie eigenlijk naar voren gehaald. Zo minimaliseren we het risico op foutieve orders en niet geautoriseerde uitgaven. Het naar voren halen van de autorisatie en het automatisch matchen van de inkooporders met de facturen zorgt ervoor dat er geen autorisatie achteraf meer nodig is en het proces snel en soepel verloopt.”

Webinar Purchase to pay automatisering

De voordelen van het automatiseren van het gehele proces

De volgende punten komen minimaal aan bod:

  • Hoe kunt u optimaal gebruik maken van inkoopvoordelen;
  • Vooraf inzicht in de komende financiële verplichtingen;
  • Automatische matching van een order met de bijbehorende factuur;
  • Goedkeuring vóór dat een bestelling geplaatst wordt i.p.v. achteraf;
  • Geen onnodig geplaatste bestellingen en gemiste kortingen meer.

Reserveer direct uw plek!

Dit webinar heeft al plaatsgevonden, u kunt zich nog wel registreren om de opname te bekijken.

Bekijk Webinar

7 kpi's in het factuurverwerkingsproces voor meer financieel inzicht

De 7 KPI's voor factuurverwerking

Dankzij de digitale transformatie veranderen de verwachtingen die een organisatie heeft van hun financiële afdeling. De financieel manager heeft...

Lees verder
6 redenen voor automatische factuurverwerking

6 redenen waarom automatiseren van factuurverwerking een goed idee is

Wanneer je werkt met een handmatig proces voor factuurverwerking, heb je vaak te maken met frustraties. Gebrek aan overzicht is er daar één van. Dat...

Lees verder
wat is purchase to pay

Purchase to pay: wat is het en waarom zou je het automatiseren?

In een serie blogs hebben we toegelicht welke deelprocessen van het purchase to pay proces je zou kunnen automatiseren. Die deelprocessen vormen...

Lees verder