Daarnaast kan Easy Systems uw gehele factureringsproces geautomatiseerd laten verlopen. Dan heeft u er helemaal geen omkijken meer naar!

Papieren factuurverwerking versus e-facturatie

Misschien ontvangt u facturen nog vaak via de post. Het archiveren hiervan is vaak een tijdrovende bezigheid. Een e-factuur kan echter direct, zonder extra handelingen, volledig automatisch in uw software ingelezen en verwerkt worden. PDF-facturen vereisen nog diverse handelingen zoals scanning en herkenning en controle door een OCR tool.

Voordelen van een e-factuur:

  • Een e-factuur zorgt voor tijdswinst.
  • Manuele handelingen worden vervangen door geautomatiseerd werken.
  • Door uw facturen te digitaliseren maakt u een moderniseringsslag.
  • Een e-factuur is beter voor het milieu dan een papieren factuurproces.
  • Ten alle tijden inzicht in uw digitale archief.
  • Makkelijk in gebruik, dus zonder ingewikkelde technische installaties.

Ook over naar e-facturatie? Easy Systems helpt u graag.    GRATIS ADVIESGESPREK

Geautomatiseerde factuurverwerking

Naast e-facturatie kan Easy Systems u ook helpen bij het volledig automatiseren van uw factuurverwerking Uw  facturen worden digitaal langs de gewenste budgethouders  gestuurd, via de workflow die u wenst. Na goedkeuring worden ze doorgestuurd naar uw financiële systeem en vervolgens uitbetaald.

Gratis adviesgesprek

Vraagt u zich af wat het werken met een e-factuur kan betekenen voor uw organisatie? De meest geschikte oplossing voor uw organisatie is afhankelijk van verschillende factoren. Wij raden aan klein te starten en met de grote leveranciers toe te werken naar volledig elektronisch berichtenverkeer. We helpen u graag op gang in een vrijblijvend adviesgesprek.

VRAAG AAN