Easy Invoice en Exact Online

Exact

Kosten besparen met digitale factuurverwerking

Het traditionele proces voor het verwerken van facturen is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter. Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Easy Invoice bieden wij u een passende oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van uw inkomende facturen.

Easy Invoice en Exact Online

Easy Invoice is het facturenportaal met een standaard koppeling voor Exact Online. Met deze web based oplossing kunt u inkomende (digitale) facturen elektronisch verwerken. Easy Systems heeft tevens een intelligente factuurherkenningsoplossing waarmee u uw inkomende facturen geautomatiseerd kunt verwerken. Met Easy Invoice heeft u 100% controle over uw factuurstroom.

De voordelen van Easy Invoice

  • Volledig web-enabled
  • Beperkte investeringskosten (goede prijs-kwaliteitverhouding)
  • Af te stemmen op uw bedrijfsprocessen (parameters en configuratie)
  • Standaard integratie met Exact Online
  • Integratie mogelijk met alle financiële- en ordersystemen
  • Keuze uit een aantal standaard integratie templates
  • Stambestanden centraal op 1 plek (binnen financieel pakket)
  • Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties)
  • Factuur raakt nooit meer zoek (transparantie)
  • Automatische procesbewaking (reminders etc.)
  • Ieder bedrijf in een andere database (beveiliging)
  • Persoonlijk digitaal archief
  • Factuurafbeelding in financieel pakket
  • Integratie met DMS
  • Automatische Ordermatching van de goederenfacturen

De Easy Invoice app

Wilt u niet gebonden zijn aan een werkplek om uw facturen te kunnen bekijken, te retourneren of goed te keuren? Dat kan nu met de app van Easy Invoice. Met deze handige applicatie heeft u 24/7, waar u ook bent, inzicht in uw facturenstroom. Snel, gemakkelijk en altijd bereikbaar.

Factuurverwerking vanaf uw tablet of mobiel

De Easy Invoice app maakt factuurverwerking mogelijk vanaf uw tablet en/of mobiele telefoon. De app geeft u de mogelijkheid om overal en altijd, 24 uur per dag, toegang te hebben tot uw facturen. Of u nu op een beurs of in een showroom bent of thuis op de bank zit, met de app heeft u altijd en overal inzicht in uw facturenstroom. U bent niet gebonden aan een werkplek om uw facturen te kunnen bekijken, retourneren en goedkeuren waar en wanneer u maar wilt. Dat kan met de app van Easy Invoice.

De voordelen van de Easy Invoice app

  • 24/7 inzicht in uw facturenstroom
  • Niet gebonden aan een werkplek; altijd toegang, waar u ook bent
  • Volledig web-enabled
  • Beperkte investeringskosten (goede prijs-kwaliteitverhouding)

Wilt u graag meer informatie over onze mobiele app? Neem dan contact met ons op. Wij staan u graag te woord!

De Easy Invoice app; Stap voor stap

EasyMobile

 

 

 

 

 

Purchase to pay automatisering, ook iets voor u?

Laat u adviseren!