Factuurverwerking in combinatie met Baan / Infor LN

Easy Invoice en BAAN / Infor LN

Easy Invoice is de factuurverwerkingssoftware die gekoppeld kan worden aan uw Baan / Infor LN omgeving. Deze slimme software stelt u in staat om al uw inkomende facturen binnen uw organisatie te circuleren, controleren, goedkeuren en vervolgens te verwerken in uw Baan / Infor LN omgeving. Easy Systems biedt tevens een intelligente factuurherkenningsoplossing waarmee u uw inkomende facturen geautomatiseerd kunt ontvangen en herkennen óf de mogelijkheid tot het ontvangen (en verzenden) van e-facturen via het PEPPOL netwerk. Met Easy Invoice heeft u 100% controle over uw inkomende facturenstroom.

Easy Systems heeft diverse tevreden klanten in haar portfolio die gebruik maken van Baan / Infor LN. Zij hebben gekozen voor digitale factuurverwerking met Easy Invoice om de kenmerken en voordelen die onze workflow applicatie biedt:

  • Bewezen standaard interface met Infor LN – in samenwerking met Korade.
  • Het boekingsscherm, en dus alle velden, van Easy Invoice is gelijk aan die in Baan / Infor LN.
  • Projectboekingen zijn mogelijk op zowel kosten- als inkooporderfacturen.
  • De stamdata uit Baan / Infor LN is leidend en wordt overgenomen door Easy Invoice. Geen dubbele invoer nodig!
  • Veel mogelijkheden, zoals; betaalstatus beschikbaar voor budgethouders, meesturen van de URL in Baan / Infor LN, voorregistratie, etc.

vrijblijvend adviesgesprek aanvragen

Voordelen Easy Invoice

Overige voordelen van Easy Invoice zijn:

  • Standaard interface;
  • Af te stemmen op uw bedrijfsprocessen (parameters en configuratie);
  • Facturen hoeven niet meer geprint het hele bedrijf door, waardoor;
  • Facturen niet meer kwijt kunnen raken tijdens het goedkeuringsproces;
  • Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties);
  • 24/7 inzicht in uw facturenstroom en de status van een factuur;
  • Doorlooptijd van facturen wordt verlaagd, waardoor betalingskortingen met leveranciers gerealiseerd kunnen worden;
  • Stambestanden centraal op één plek (binnen Baan / Infor LN);
  • Automatische procesbewaking (herinneringen etc.). Ook escalatie van facturen behoren tot de mogelijkheden;
  • Volledig web-enabled;
  • Persoonlijk digitaal archief wat het opzoeken van facturen makkelijker maakt; zowel voor finance als budgethouders;
  • Automatische ordermatching van de goederenfacturen.

Neem nu contact op

De app van Easy Invoice

Wilt u niet gebonden zijn aan een werkplek om uw facturen te kunnen bekijken, te retourneren of goed te keuren? Dat kan nu met de app van Easy Invoice. Klik verder om meer te lezen over deze handige applicatie, waarmee u 24/7, waar u ook bent, inzicht heeft in uw facturenstroom. Snel, gemakkelijk en altijd bereikbaar.

Meer informatie

Bent u geïnteresseerd en wilt u graag meer informatie? Dan kunt u contact opnemen met onze sales afdeling op ons kantoor te Ede. Wij informeren u graag over onze oplossingen en de mogelijkheden voor uw organisatie. Bel met 0318-648748, stuur een e-mail naar info@easysystems.nl of neem contact op met onze Baan / Infor LN adviseur Maaike van Roomen. Zie het menu rechts voor haar contactgegevens.