Factuurverwerking in combinatie met Reflex3000

Het traditionele proces van het verwerken van facturen, wat vaak nog handmatig en op papier verwerkt wordt, is tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter. Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Easy Invoice bieden wij u een passende oplossing voor het automatiseren en digitaliseren van uw inkomende facturen. Of ze nu op papier, digitaal als pdf of elektronisch als xml factuur binnenkomen.

Stappenplan Easy Invoice en Reflex

Download hier het stappenplan voor Easy Invoice i.c.m. Reflex.

DOWNLOAD STAPPENPLAN

Easy Invoice in combinatie met Reflex3000

Easy Invoice is de factuurverwerkingssoftware die, via de standaard en bewezen interface, gekoppeld wordt aan Reflex3000. Met deze web based oplossing kunt u inkomende (digitale) facturen elektronisch verwerken. Easy Systems biedt tevens een intelligente factuurherkenningsoplossing waarmee u uw inkomende facturen geautomatiseerd kunt ontvangen en herkennen. Met Easy Invoice heeft u 100% controle over uw facturenstroom.

Easy Invoice is in staat om zowel de kosten- als de inkoopfacturen geautomatiseerd te verwerken. Easy Invoice is volledig geïntegreerd met Reflex3000 voor de matching met inkooporders en de ontvangsten (weeglijsten). Voor de verwerking wordt Easy Invoice geïntegreerd met het financiële pakket, bijvoorbeeld AccountView, Unit4 of Exact. Hierbij zijn de kenmerken en voordelen die de workflow applicatie biedt vaak doorslaggevend:

  • Standaad en bewezen interface met Reflex3000
  • De weeglijsten worden opgehaald uit Reflex3000 en deze worden gematcht met de inkomende facturen
  • De data uit het onderliggend financieel pakket is en blijft leidend
  • Easy Invoice ondersteund de gewenste processen voor het verwerken van kosten- en inkoopfacturen:

Voordelen Easy Invoice

Overige voordelen van Easy Invoice zijn:

  • Af te stemmen op uw bedrijfsprocessen (parameters en configuratie)
  • Facturen hoeven niet meer geprint het hele bedrijf door
  • Facturen raken niet meer kwijt tijdens het goedkeuringsproces
  • Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties)
  • 24/7 inzicht in uw facturenstroom en de status van een factuur
  • Facturen worden sneller verwerkt en dus betaald, waardoor betalingskortingen gerealiseerd kunnen worden
  • Automatische procesbewaking (reminders etc.).
  • Persoonlijk digitaal archief wat het opzoeken van facturen makkelijker maakt
  • Automatische ordermatching van de goederenfacturen
  • Goedkeuren van de facturen met de Easy Invoice Mobiel App
  • Oplossing voor nu én voor de toekomst door modulaire uitbreidingsmogelijkheden met Contractmanagement, Inkoopmanagement en Declaratieverwerking. Hierdoor kunt u uw complete purchase to pay proces optimaliseren.

Klanten die werken met Easy Invoice i.c.m. Reflex3000

Verschillende van onze klanten maken gebruik van de combinatie Easy Invoice, Reflex3000 en een financieel pakket. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:

  • Van Rooi Meat BV (i.c.m Accountview & SAP)
  • Gr8 Nederland BV (i.c.m. Exact Globe)
  • VanderSterre (i.c.m. Unit4 Agresso Wholesale)
  • Kaptein (i.c.m. Unit4 Agresso Wholesale)
  • Holland Food Service Vers-Panklaar (i.c.m. Unit4 Multivers)
  • Zorgboodschap BV (i.c.m. Unit4 Multivers)

Meer informatie over de koppeling met Reflex3000

Wilt u graag meer informatie over de koppeling met Reflex3000? Neem dan contact op met Nicky Hendriks of neem contact op met onze sales afdeling. Wij informeren u graag over onze oplossingen en de mogelijkheden.

Purchase to pay automatisering, ook iets voor u?

Laat u adviseren!