Nieuws en evenementen
Automatiseren alleen een kwestie van software? Echt niet!
Automatiseren is feitelijk niets anders dan het digitaliseren van werkprocessen en afspraken. En in dat traject rijst al snel de vraag wie er verantwoordelijk is voor een bepaald procesonderdeel, bijvoorbeeld het goedkeuren van facturen. Aan het woord is Hajo Koster, Senior Accountmanager bij Easy Systems: ‘Wanneer ik deze vraag stel terwijl ik aan tafel zit ... Lees meer
Eindelijk duidelijkheid over het bewaren van papier in dit digitale tijdperk
Het is sinds jaar en dag een regelmatig terugkerend gespreksonderwerp: de wettelijke bewaarplicht van facturen. Steeds vaker ontvangen we facturen en aanverwante documenten digitaal of elektronisch. Maar we zijn nog niet helemaal van onze papieren versies af. En dan rijst natuurlijk de vraag: wat doen we met het papier als we onze processen voortaan volledig ... Lees meer
Waarom nú starten met automatisering een slimme zet is…
Er bestaat niet zoiets als hét beste moment. Toch komt dat moment nu behoorlijk dicht in de buurt wanneer we praten over starten met automatisering. Het eerste kwartaal van dit jaar is immers alweer achter de rug en de zomer staat nog nét niet voor de deur. En, maar dat weet u als geen ander, ... Lees meer
Webinar: Start dit jaar nog met het automatiseren van uw factuurverwerking
Uit ervaring weten we dat organisaties na de zomer volop aan de slag gaan met het automatiseren van factuurverwerkingsprocessen. Daarom moedigen we u aan om juist nú al te kijken naar de mogelijkheden. Zo kunt u na de zomer goed voorbereid aan de slag. Webinar: Start dit jaar nog met het automatiseren van uw factuurverwerking ... Lees meer
Easy Systems slaagt weer voor ISO-certificering
Na de uitgebreide jaarlijkse audit zijn Easy Systems en zusterbedrijf ICreative op 17 mei 2018 opnieuw beloond met de ISO certificaten 9001 en 27001. ‘Dankzij onze gestructureerde werkwijze kunnen onze relaties vertrouwen op constante kwaliteit en een waterdicht securitybeleid’, zegt ISO-project manager Rob Coolen. ISO 9001 is een proces- en systeemgeoriënteerde benadering van kwaliteitsmanagement en ... Lees meer
Wordt Easy Systems Most Innovative Software Company of the Year 2018?
Wij zijn genomineerd voor de FoodValley ICT Awards in de categorie Most Innovative Software Company. Een mooi compliment waar we heel trots op zijn! Op 28 mei aanstaande ontdekken we of we ook daadwerkelijk de award in ontvangst mogen nemen. De FoodValley ICT Awards De FoodValley ICT Awards worden dit jaar voor het eerst uitgereikt ... Lees meer
In welke kast bewaart u uw contracten?
‘Het is nagenoeg de allereerste vraag die ik stel wanneer ik bij een klant op bezoek ben. Vaak kijkt men elkaar een beetje vragend aan en wijst men wat vaagjes in de richting van een paar stalen archiefkasten. Wanneer ik vervolgens vraag wie verantwoordelijk is voor het beheer over die contracten dan wordt het vaak ... Lees meer
Over hoe een cloudoplossing uw IT-afdeling serieus ontlast
Dat IT-afdelingen het, gezien alle ontwikkelingen die elkaar in een rap tempo opvolgen, erg druk hebben, is een behoorlijk understatement: meer werk verzetten met minder mensen, wéér een nieuwe hackaanval, een netwerk dat nóóit offline mag zijn én nog even snel die overstap naar Office365 regelen voor het hele kantoor. Je zou van minder uitgeput ... Lees meer
Hoezo is de kwaliteit van de implementatie bepalend voor het succes?
‘Een goed begin is het halve werk. En dat geldt zeker voor de implementatie van een nieuwe purchase to pay oplossing. Maar wat bepaalt nu precies die kwaliteit? Hoe weet je nu dat het klopt wat er gedaan wordt?’ Aan het woord is Bob van Zalingen, Sales Executive binnen Easy Systems. ‘Om dat uit te ... Lees meer
Webinar De voordelen van factuurautomatisering
Het traditionele proces van verwerken van facturen is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Matchen van de factuur aan de inkooporder blijkt vaak een grote zoektocht. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter. Dit ... Lees meer