Contractautomatisering

Easy Systems biedt oplossingen voor het gehele purchase to pay proces. Contracten zijn hier een belangrijk, maar vaak vergeten, onderdeel van. Wij bieden een toegankelijke en efficiënte oplossing voor het managen en beheren van uw contracten.


Uw contractmanagement in een bureaula of kantoorkast? Dácht het niet…

‘Als organisatie heb je veel te maken met contracten. Officiële afspraken dus, waar stuk voor stuk einddatums mee gemoeid zijn’, vertelt Hajo Koster, Senior Accountmanager bij Easy Systems. ‘Wanneer ik tijdens gesprekken vraag wie er verantwoordelijk is voor al die contracten en wie ze bewaakt, dan wordt het vaak stil. En dat kan ik me ... Lees meer

Over hoe contracten een bedrijf ongemerkt véél geld kunnen kosten

‘Het gros van de bedrijven gaat veel meer contracten aan dan men beseft, zeker in de organisaties waar ik regelmatig over de vloer kom. Zij produceren vaak concrete producten en hebben als gevolg daarvan veel contracten rondom de inkoop van producten en materialen. Maar ook met zzp’ers die werkzaamheden voor ze uitvoeren. Voeg daar de, ... Lees meer

Hoe goed heeft u de afspraken van uw contracten nu écht in beeld?

‘Echt élke financieel professional van een kwaliteitsbedrijf weet inmiddels wel dat je niet meer zonder goed contractbeheer kunt anno nu,’ vertelt Maaike van Roomen, Sales Executive bij Easy Systems. ‘Men loopt immers harde euro’s mis als contracten automatisch verlengd worden omdat ze niet in beeld waren. En dan heb ik het nog niet eens over ... Lees meer

De 5 voordelen van contractmanagement

U zou ze de kost niet willen geven: bedrijven die hun contracten op verschillende plekken in het bedrijf, soms zelfs nog in fysieke ordners, bewaren. Gelukkig ontdekken steeds meer organisaties welke voordelen goed georganiseerd contractmanagement ze biedt. We zetten deze 5 voordelen even voor u op een rijtje: 1. Digitaal contractbeheer: alle informatie altijd en ... Lees meer

In welke kast bewaart u uw contracten?

‘Het is nagenoeg de allereerste vraag die ik stel wanneer ik bij een klant op bezoek ben. Vaak kijkt men elkaar een beetje vragend aan en wijst men wat vaagjes in de richting van een paar stalen archiefkasten. Wanneer ik vervolgens vraag wie verantwoordelijk is voor het beheer over die contracten dan wordt het vaak ... Lees meer

Contractbeheer software

Contractbeheer software biedt u een online archief waarin u al uw contracten digitaal op kunt slaan. U kunt een contract daar gemakkelijk vinden en inzien. Naast dat het u helpt uw contracten centraal te beheren,  kunt u een einddatum instellen waardoor u een seintje krijgt wanneer het contract afloopt of verlengd moet worden én is ... Lees meer

Contractmanagement

Contractmanagement is dé manier waarop u professioneel alle contracten binnen uw organisatie beheert. Door middel van contractmanagement vergeet u nooit meer een contract op te zeggen of te verlengen. Contracten zijn voor bedrijven de manier om zich te verzekeren van een constante levering van goederen en diensten. Echter: contracten zijn soms ook wel een blok ... Lees meer

Webinar contractmanagement en contract matching

Oh nee! Is dat contract alweer verlengd? Had ik maar geweten dat het afliep, dan had ik eerst eens goed over de voorwaarden onderhandeld. Heeft u het ook wel eens meegemaakt of gezien bij collega’s? Het overkomt de besten. Contracten zwerven overal en lang niet altijd bij u als de contractverantwoordelijke. Want ook budgetverantwoordelijken sluiten ... Lees meer

Purchase to pay

Wat is purchase to pay? Het proces van aankoopaanvraag tot betaling, en alle tussenliggende handelingen, wordt aangeduid met de term purchase to pay. Het lijkt zo eenvoudig, een medewerker plaatst een bestelling, de goederen en/of diensten worden geleverd en vervolgens wordt de factuur betaald. De praktijk wijst echter uit dat dit proces veel complexer is. Zo heeft menige ... Lees meer

Contract Matching met Easy Contract

Easy Contract is een uitbreidingsmodule op Easy Invoice. In deze module kunt u contracten toevoegen en monitoren. Dit betekent dat alle contracten centraal beheerd worden en u op tijd een seintje geeft wanneer een contract opgezegd dient te worden of aan verlenging toe is. Met de release van Easy Invoice 3.4 in mei 2017, is ... Lees meer

Purchase to pay automatisering, ook iets voor u?

Laat u adviseren!