Declaratie automatisering

Het indienen en verwerken van personeelsdeclaraties is vaak een omslachtig proces binnen organisaties. Een proces waar de financiële afdeling veel tijd mee kwijt is en waardoor medewerkers lang op hun geld moeten wachten. Onderstaand vind u diverse artikelen die u meer inzicht geven in het automatiseringsproces.


Wat kiest u: papieren ellende of slim declaratiemanagement?

Bonnetjes. Het blijft een eeuwigdurende ellende van (veel) te laat indienen of kwijtraken. In de auto, uw broekzak of op het bureau van de financieel manager die overstelpt wordt met een berg papieren. Een berg waar hij overigens zélf ook niet gelukkig mee is. Hoewel het antwoord op dit probleem gemakkelijk op te lossen is, ... Lees meer

Het risico van géén oplossing kiezen voor declaratieverwerking…

‘Lange doorlooptijden, bonnetjes die verdwijnen en ontevreden medewerkers. We komen het allemaal tegen bij bedrijven die hun declaratiemanagement niet écht op een goede manier ingeregeld hebben.’ Aan het woord is Maaike van Roomen, Sales Executive bij Easy Systems. ‘De risico’s van het kiezen van géén oplossing voor de declaratiestroom binnen een bedrijf zijn groter dan ... Lees meer

Eindelijk duidelijkheid over het bewaren van papier in dit digitale tijdperk

Het is sinds jaar en dag een regelmatig terugkerend gespreksonderwerp: de wettelijke bewaarplicht van facturen. Steeds vaker ontvangen we facturen en aanverwante documenten digitaal of elektronisch. Maar we zijn nog niet helemaal van onze papieren versies af. En dan rijst natuurlijk de vraag: wat doen we met het papier als we onze processen voortaan volledig ... Lees meer

Declaratie app

Hoe werkt de declaratie app? Een declaratie app voor uw bedrijf is de snelste en meest efficiënte manier om declaraties digitaal in te dienen. De basis ervan is erg simpel. Uw medewerker betaalt, ontvangt een bon en scant deze eenvoudig in met de mobiele telefoon. De benodigde gegevens op de bon worden herkend en in ... Lees meer

Software voor bonnetjes scannen

Wanneer een medewerker een aanschaf doet voor uw bedrijf moet de bon daarvan opgenomen worden in uw administratie en natuurlijk, het liefst snel, worden uitbetaald. In veel gevallen moet de fysieke bon dan worden ingeleverd en gescand. Lastig, want dit kost vaak veel tijd en er zijn veel handmatige handelingen voor nodig. Kan het sneller ... Lees meer

Digitaal declareren

Digitaal declareren, of online declareren, is vrijwel voor elke organisatie een stap vooruit ten opzichte van handmatig declareren. Niets is immers zo omslachtig als het indienen van papieren bonnetjes en het invullen van bijbehorende Excel-schema’s waarin deze uitgaven genoteerd moeten worden. Wanneer uw organisatie overstapt op digitaal declareren is alle moeite van het handmatig invullen ... Lees meer

Webinar: Geautomatiseerde declaratieverwerking maakt het easy

Jan, je hebt drie maanden geleden een creditcardbetaling gedaan, maar ik heb het bonnetje nog niet van je gehad. Herkenbaar? Niet iedere collega denkt er op tijd aan om declaraties in te dienen of bonnetjes van creditcarduitgaven in te leveren. Betalingen en declaraties moeten nou eenmaal geregistreerd worden en in het geval van declaraties moet ... Lees meer

Purchase to pay

Wat is purchase to pay? Het proces van aankoopaanvraag tot betaling, en alle tussenliggende handelingen, wordt aangeduid met de term purchase to pay. Het lijkt zo eenvoudig, een medewerker plaatst een bestelling, de goederen en/of diensten worden geleverd en vervolgens wordt de factuur betaald. De praktijk wijst echter uit dat dit proces veel complexer is. Zo heeft menige ... Lees meer

Easy Expense; betaal per declaratie

Eind 2015 hebben wij de nieuwe module Easy Expense geïntroduceerd. De oplossing werd enthousiast ontvangen. Echter bleek er ook een wens te zijn voor het automatiseren van de declaratieverwerking bij organisaties die met een wat lager volume declaraties te maken hebben. Voor deze groep was de aanschaf van Easy Expense niet rendabel. Met deze feedback zijn wij ... Lees meer

Nieuwe versie Easy Expense maakt declaratiemanagement nog eenvoudiger

hand-holding-credit-card-and-using-laptop-230x153.jpg

Easy Systems staat voor continue ontwikkeling van intelligentie. Maar wat merkt u daar als klant van? Wij vinden het belangrijk dat onze software meebeweegt met de klant en de wensen en eisen van morgen. Dat is een continue ontwikkeling waarvan u veel voordeel zult hebben. De behoefte aan (specifieke) functionaliteit groeit en dat is voor ... Lees meer

Purchase to pay automatisering, ook iets voor u?

Laat u adviseren!