Inkoopautomatisering

Het financiële proces begint vaak bij het inkopen van diensten en/of goederen. U dient een inkooporder in, de goederen worden geleverd en u ontvangt een factuur die gematcht en betaald moet worden. Hoe kunt u dit proces zo optimaal mogelijk inrichten?


 

Opnieuw focus? Kies voor herkenning as a service

Wat heeft het hebben van focus te maken met herkenning? In praktijk zien we vaak dat het verwerken van facturen op een financiële administratie pas écht kan beginnen als er eerst andere taken zijn weggewerkt. Facturen komen immers op verschillende manieren bij een organisatie binnen: via de ouderwetse post of een e-mail met daarin een ... Lees meer

Wie koopt de pennen in uw bedrijf?

Inkoopmanagement. Dat is een hele mond vol, terwijl het niets anders betekent dan het totale proces van vastleggen en verwerken van de inkopen die u als organisatie doet. Waarom u dat vast zou willen leggen? We zetten de verschillende inzichten helder voor u op een rijtje. Met een eenvoudige balpen als herkenbare metafoor… Door Hans ... Lees meer

Wat kiest u: papieren gepuzzel of optimaal digitaal?

Ook de wereld van controllers automatiseert. Gelukkig maar. Want werkelijk niemand wordt blij van enorme hoeveelheden papier die over veel verschillende bureaus moeten gaan. Toch is automatisering niet altijd vanzelfsprekend. Soms zijn er verschillen tussen de ontvangende en leverende partij, met opnieuw handwerk als gevolg. Dat ontstaat als de één al volop digitaal factureert, terwijl ... Lees meer

Hoe efficiënt verloopt uw bestelproces?

Het bestelproces is niet in elk bedrijf even goed geregeld. Dubbele handelingen, onnodig geplaatste bestellingen en gemiste kortingen omdat elke afdeling het wiel opnieuw zelf uit aan het vinden is. Bekende materie? Sneller altijd beter? We leven in een maatschappij waarin alles sneller en effectiever kan. Dat is niet in alle gevallen een voordeel, maar ... Lees meer

Purchase to pay

Wat is purchase to pay? Het proces van aankoopaanvraag tot betaling, en alle tussenliggende handelingen, wordt aangeduid met de term purchase to pay. Het lijkt zo eenvoudig, een medewerker plaatst een bestelling, de goederen en/of diensten worden geleverd en vervolgens wordt de factuur betaald. De praktijk wijst echter uit dat dit proces veel complexer is. Zo heeft menige ... Lees meer

Investeren in automatisering: 5 manieren om uw CFO te overtuigen

Een belangrijk onderdeel van de dagelijkse praktijk van CFO’s is bekijken of een investering zinvol is. Hoe hoog is de investering? Wat levert het ons op? En hoe lang is de terugverdientijd? Een logische blik, zeker vanuit zijn of haar rol binnen de organisatie. Maar uiteindelijk dient het besluit om wel of juist niet te ... Lees meer

De belangrijkste stakeholders bij een P2P project

Purchase to pay projecten – Wie moet u erbij betrekken? De overstap naar purchase to pay automatisering gaat in fasen: uitzoeken van een oplossing, implementeren van een oplossing en in gebruik nemen van een oplossing. Welke collega/afdeling moet bij welke fase betrokken worden? We onderscheiden enkele rollen. Projectmanager De projectmanager is bij alle fasen betrokken. ... Lees meer

Banken Champignons dekt hele P2P proces af met Easy Systems

Banken Champignons – in de jaren ’50 opgericht – houdt zich bezig met de productie van verse paddenstoelen. Een familiebedrijf wat nu gerund wordt door de tweede generatie. Waar vroeger champignons alleen gegeten werd door de bovenste laag van de samenleving, is de witte champignon tegenwoordig niet meer weg te denken uit de Europese keuken. Rob ... Lees meer

5 belangrijke aandachtspunten bij purchase to pay projecten

Waar moet u aan denken als u een implementatietraject in gaat Zodra u besluit om het purchase to pay proces te automatiseren volgt al snel de vraag: “Hoe pakken we het (implementatie) traject aan?”. Door de jaren heen hebben wij heel wat implementaties uitgevoerd, een kaartje voor de eerste rij kun je wel zeggen. Dat ... Lees meer

Purchase to pay automatisering, ook iets voor u?

Laat u adviseren!