Verbeter de samenwerking met leveranciers door purchase to pay automatisering
Een goede relatie met leveranciers is van vitaal belang voor het succes van een bedrijf. Maar hoe versterk je de band met bestaande leveranciers? En...
Automatiseren. Je wordt al moe als je eraan denkt: ál die processen, mensen, uitzondering en werkwijzen dezelfde kant op krijgen. Je kunt vast wel wat leukers bedenken. Zie jij door de bomen intern ook het mooie bos niet meer? Lees dan snel verder en ontdek hoe je bedrijfsprocessen kunt afpellen én automatiseren.
"Ik begrijp heel goed dat sommige IT-ers niet direct staan te springen om een complex ERP-landschap aan te passen of aan te sluiten op nieuwe software. Zeker niet als er een interface gemaakt moet worden met een ERP systeem, dat op meerdere locaties, geïntegreerd in verschillende systemen en versies daarvan, uitgerold is", zegt Hans van der Kolk, Sales Manager bij Easy Systems.
"Wanneer ik aan klanten uitleg dat we, voordat we nog maar over automatiseren praten, eerst beginnen met structuren van het huidige proces, dan geeft dat vaak al rust. Zie het als het afpellen van een ui: we ontleden het proces stukje bij beetje, van factuurtype tot factuurtype, van afdeling tot afdeling en zo verder. Net zolang tot we met elkaar in staat zijn om een rode draad te vinden waaraan we, als een soort kapstok, het vernieuwde proces weer kunnen gaan ophangen."
"Vervolgens praten we over waar de grootste winst zit voor de organisatie. Door structuren helder te maken weet je direct waar het meeste effect, en dus je eerste concrete actie, zit. Dat kan overigens ook heel praktisch van aard zijn, bijvoorbeeld door inzet van de door ons ontwikkelde besparingscalculator, waarmee snel duidelijk wordt hoeveel tijd je nu écht bezig bent met een factuur, hoeveel er dan worden verwerkt en hoeveel men bespaart men als er geautomatiseerd gaat worden.
Ons richten op vage details en subjectieve zaken die uiteindelijk niet veel bijdragen aan het verhogen van de ROI heeft immers geen zin", aldus Hans. "Dat meetbare effect nemen we overigens ook altijd mee in de eerste gesprekken met klanten: we maken de besparing direct inzichtelijk in concrete cijfers.
Wanneer je je processen tot in de kern, samen met een professionele partij, hebt bekeken en in een oogopslag ziet wat het effect is van automatiseren, dan is de keuze om digitalisering verder door te voeren vaak snel gemaakt", zegt Hans. "Let er bij het selecteren van een partij op dat ervaring en flexibiliteit van die professionals ónmisbare eigenschappen zijn. Een softwareleverancier moet écht in staat zijn om mee te bewegen in de interne bedrijfsstromen. Ook als vooraf niet precies te bezien is hoe dit loopt."
Hans van der Kolk
Sales Manager
Een goede relatie met leveranciers is van vitaal belang voor het succes van een bedrijf. Maar hoe versterk je de band met bestaande leveranciers? En...
Ben jij, als mkb’er, in staat om alle facturen op tijd te betalen? Waarschijnlijk wel, maar wist je dat een op de vijf mkb bedrijven meer dan de...
Een goede samenwerking tussen de afdelingen Inkoop en Finance is binnen het mkb essentieel voor het succes van een organisatie. Door nauw samen te...