Purchase to pay automatisering voor de handel


Van digitaal naar geautomatiseerd proces

Stroomlijn voorraadbeheer en verhoog de efficiëntie

 

Adviesgesprek aanvragen  of  Download de Brochure 

4CEE_header_scroll

ES-klant-hoogvliet-logo Pont Packaging Kwik-Fit VanderSterre Banken Champignons
ES_icon_invoiceUitdaging met vooraf ontvangen facturen

De finance afdeling wordt onnodig belast om uit te zoeken wat de status is van de goederenontvangsten. Daarnaast kan het zorgen voor complicaties in de voorraadbeheer.

ES_icon_alarmLangdurige doorlooptijden van inkoopfacturen

Vertraagde betalingen aan leveranciers kunnen een negatieve impact hebben op vroege betalingskortingen en de algehele financiële gezondheid van het bedrijf ondermijnen.

ES_icon_insightDigitale facturen,
maar ontbrekend inzicht

Dit kan leiden tot fouten en onverwachte vertragingen, wat resulteert in een gebrek aan controle over de financiële workflows.

Optimaliseer factuurverwerking, declaratieverwerking, inkoopmanagement, contractmanagement
binnen het purchase to pay proces

Start gemakkelijk met automatisering van de factuurverwerking. Optimaliseer zodra gewenst het gehele purchase to pay proces door nieuwe modules toe te voegen. Het all-in-one platform schaalt mee met de behoeften van jouw bedrijf.

4C_split_cards_4items4C_split_cards_4items

Uitgelicht

Belangrijke functonaliteiten in de handel

3way matching inkooporders

Facturen voortkomend uit inkooporders?

  • Ordernummer automatisch aflezen van de inkomende factuur
  • Automatische 3way matching op basis van het ordernummer, de prijs en ontvangsten
  • Geen bijzonderheden? Direct klaar voor betaling
  • Meer focus op uitzonderingen

Lees meer over ordermatching »

ES_vertical_handel_3-way-matching

Flexibele workflows

Met de flexibele workflows zijn de mogelijkheden oneindig en ligt de factuur altijd op de juiste plek. Waarom dit zo belangrijk is binnen de handel?

  • Dynamische bedrijfsomgeving binnen de handel vereist snelle aanpassingen. Snel en effectief reageren op marktbehoeften zorgt voor betere klanttevredenheid.
  • Door een breed scala aan producten en diensten zijn er diverse goedkeuringsbehoeften.
  • Multi-locatiebeheer: Centrale controle en locatie specifiek of juist locatie onafhankelijk werken.
  • Inrichten van verkorte workflows bij prioriteitsaanvragen voor bijvoorbeeld leveranciersdeals.
  • Verminderen van bureaucratische vertragingen verhoogt de medewerkerstevredenheid.

Lees meer over flexibele workflows »

ES_Vertical_handel_Goedkeuringsproces

Klantverhalen

De kracht van automatisering in de handel

pont packaging video referentie met youtube button 400x270

Pont Packaging

Exact Online

 

"De snelheid van verwerking van facturen is enorm toegenomen. Kwijt ben je het nooit meer, dat zijn eigenlijk de grote voordelen van de software."

Thøre Gericke | Financial Controller

 

Ontdek meer voordelen voor Pont Packaging »

Banken Champignons 400x270

Banken Champignons

MS Dynamics NAV


"Voorheen kwam het gros van de facturen via de post binnen. Elke factuur die op die manier ontvangen werd, werd één op één overgetypt in MS Dynamics NAV. Geestdodend veel handwerk."

Alfred van Dooren | Applicatiebeheerder


Ontdek hoe Banken Champignons optimaal facturen verwerken »

Kwik-Fit 400x270

Kwik-Fit

MS DYnamics AX


"Al tijdens de eerste gesprekken bleek dat er goed naar onze wensen was geluisterd. Er waren korte lijnen met de consultant, er was sprake van een echte 'hands-on' mentaliteit."

Hoofd Financiële Administratie

 

De weg naar Kwik-succes »

Naadloze integratie met

ms dynamics nav ES_Retail_ERP_Exact ERP-Mavis-Didata_Bedrijfssoftware Ms dynamics 365 Business Central SAP

Ook probleemloos facturen verwerken?

 

Adviesgesprek aanvragen  of  Download de Brochure