Contractmanagement
Inzicht in ál jouw contracten
Wil je meer overzicht, inzicht én gemak? Met onze Contractmanagement software is zwoegen in Excel verleden tijd.
Biedt overzicht, inzicht en controle
Contractmanagement leidt tot betere management- en stuurinformatie.
Automatiseert het beheer
Mis nooit meer een belangrijke datum door geautomatiseerd notificatie management.
Reduceert financiële risico's
Bespaar tijd en geld door een efficiënter proces én reduceer de financiële risico's.
"Worstelen in Excel verleden tijd"
ROTO over Contractmanagement software
Tom van Lindert, financieel directeur van ROTO vertelt over contractmanagement in Excel versus contractmanagement software: “Het overzicht was, mede door het gebruik van Excel, soms onvolledig of gefragmenteerd. Door het inrichten van een contractmanagement systeem wordt dit opgelost. Vooral vanuit management perspectief is het verkrijgen van inzicht en overzicht belangrijk."
Autorisatiemanagement door toekennen rechten en rollen
Ken gemakkelijk autorisaties aan collega’s en stakeholders toe door middel van rechten en rollen. Beheer per rol welke rechten iemand toegekend krijgt met betrekking tot bijvoorbeeld inzage en bewerking.
Digitaal overzicht en inzicht in alle lopende contracten
Al jouw contracten worden digitaal en centraal opgeslagen. Dit geeft jou, en andere betrokken collega's, een compleet overzicht van alle lopende contracten.
Gebruiksvriendelijk toevoegen van contracten
Het toevoegen van nieuwe of vervangen van bestaande contracten wordt erg gemakkelijk door het gebruiksvriendelijke 'drag and drop' principe.
Pro-actieve bewaking met notificatie management
Door het instellen van flexibele notificaties mis je nooit meer een eind- of verlengingsdatum. Je wordt op de hoogte gebracht door meldingen in de software en persoonlijke e-mails met voor jouw bestemde notificaties.
Wat is contractmanagement eigenlijk?
Contractmanagement kent meerdere definities. Wij hanteren de volgende definitie:
Het proces waarbij contractafspraken (met klanten of leveranciers) duidelijk, transparant en controleerbaar (centraal) vastgelegd, beheerd én bewaakt worden, met de mogelijkheid hier actief op te sturen.
Contractmanagement is dé manier waarop u professioneel alle contracten binnen uw organisatie (digitaal) beheert en bewaakt en voorkomt dat er waarde ‘weglekt’ uit een contract.
Contracten zijn voor bedrijven de manier om zich te verzekeren van een constante levering van goederen en diensten. Echter: contracten zijn soms ook wel een blok aan het been en een van de belangrijkste kostenposten in uw bedrijf. Zaak dus om hier zorgvuldig mee om te gaan. Contractmanagement kan de oplossing zijn.
