Contractmanagement
inzicht in ál uw contracten
Wilt u meer overzicht, inzicht én gemak?
Met onze Contractmanagement software is zwoegen in Excel verleden tijd.
|
|
|
Biedt overzicht, inzicht en controle.
Contractmanagement leidt tot betere management- en stuurinformatie.
Automatiseert het beheer
U mist nooit meer een belangrijke datum door geautomatiseerd notificatie management.
Reduceert financiële risico's
U bespaart tijd en geld door een efficiënter proces én reduceert de financiële risico's.
"Worstelen in Excel verleden tijd"
ROTO over Contractmanagement software
Tom van Lindert, financieel directeur van ROTO vertelt over contractmanagement in Excel versus contractmanagement software: “Het overzicht was, mede door het gebruik van Excel, soms onvolledig of gefragmenteerd. Door het inrichten van een contractmanagement systeem wordt dit opgelost. Vooral vanuit management perspectief is het verkrijgen van inzicht en overzicht belangrijk."
AUTORISATIEMANAGEMENT DOOR TOEKENNEN RECHTEN EN ROLLEN
Ken gemakkelijk autorisaties aan collega’s en stakeholders toe door middel van rechten en rollen. Beheer per rol welke rechten iemand toegekend krijgt met betrekking tot bijvoorbeeld inzage en bewerking.
DIGITAAL OVERZICHT EN INZICHT IN ALLE LOPENDE CONTRACTEN
Al uw contracten worden digitaal en centraal opgeslagen. Dit geeft u, en andere betrokken collega's, een compleet overzicht van al uw lopende contracten.
GEBRUIKSVRIENDELIJK TOEVOEGEN VAN CONTRACTEN
Het toevoegen van nieuwe of vervangen van bestaande contracten wordt erg gemakkelijk door het gebruiksvriendelijke 'drag and drop' principe.
PRO-ACTIEVE BEWAKING MET NOTIFICATIE MANAGEMENT
Door het instellen van flexibele notificaties mist u nooit meer een eind- of verlengingsdatum. U wordt op de hoogte gebracht door meldingen in de software en persoonlijke e-mails met voor u bestemde notificaties.
Wat is contractmanagement eigenlijk?
Contractmanagement kent meerdere definities. Wij hanteren de volgende definitie:
Het proces waarbij contractafspraken (met klanten of leveranciers) duidelijk, transparant en controleerbaar (centraal) vastgelegd, beheerd én bewaakt worden, met de mogelijkheid hier actief op te sturen.
Contractmanagement is dé manier waarop u professioneel alle contracten binnen uw organisatie (digitaal) beheert en bewaakt en voorkomt dat er waarde ‘weglekt’ uit een contract.
Contracten zijn voor bedrijven de manier om zich te verzekeren van een constante levering van goederen en diensten. Echter: contracten zijn soms ook wel een blok aan het been en een van de belangrijkste kostenposten in uw bedrijf. Zaak dus om hier zorgvuldig mee om te gaan. Contractmanagement kan de oplossing zijn.
