Purchase to pay automatisering voor de industrie


Van digitaal naar geautomatiseerd proces

Stroomlijn inkoop tot betaling voor maximale efficiëntie

 

Adviesgesprek aanvragen  of  Download de Brochure 

4CEE_header_scroll

ES-klant-industrie-aeronamic-logo ES-klant-industrie-kraker-logo150x112 ES-klant-industrie-verum-logo ES-klant-vanhalteren-logo-highreso ES-klant-industrie-hemimex-logo-188x117 ES-klant-kme-logo ES-klant-lentink-logo-200x56
ES_icon_invoiceComplexiteit van inkooporders

Matching van facturen met inkooporders in de industrie is complex vanwege diversiteit en specificiteit van materialen en onderdelen. Fouten in dit proces kunnen kostbare vertragingen veroorzaken.

ES_icon_alarmLangdurige doorlooptijden van inkoopfacturen

Vertraagde betalingen aan leveranciers kunnen een negatieve impact hebben op vroege betalingskortingen. Daarnaast kan het de productieplanning ondermijnen en de kosten verhogen.

ES_icon_insightDigitale facturen,
maar ontbrekend inzicht

Dit kan leiden tot fouten en onverwachte vertragingen, wat resulteert in een gebrek aan controle over de financiële workflows. In een industrie waar elke vertraging de productie en levering kan beïnvloeden, is inzicht en controle essentieel.

Optimaliseer factuurverwerking, declaratieverwerking, inkoopmanagement, contractmanagement
binnen het purchase to pay proces

Start gemakkelijk met automatisering van de factuurverwerking. Optimaliseer zodra gewenst het gehele purchase to pay proces door nieuwe modules toe te voegen. Het all-in-one platform schaalt mee met de behoeften van jouw bedrijf.

4C_split_cards_4items

Uitgelicht

Belangrijke functionaliteiten in de industrie

3way matching inkooporders

Facturen voortkomend uit inkooporders?

  • Ordernummer automatisch aflezen van de inkomende factuur
  • Automatische 3way matching op basis van het ordernummer, de prijs en ontvangsten
  • Geen bijzonderheden? Direct klaar voor betaling door goedkeuring voorafgaand aan de bestelling
  • Meer focus op uitzonderingen door automatische identificatie van afwijkingen

Lees meer over ordermatching »

ES_vertical_handel_3-way-matching

Flexibele workflows

Met de flexibele workflows zijn de mogelijkheden oneindig en ligt de factuur altijd op de juiste plek. Waarom dit zo belangrijk is binnen de industrie?

  • Dynamische bedrijfsomgeving binnen de industrie vereist snelle aanpassingen. Snel en effectief reageren op marktbehoeften zorgt voor betere productie en klanttevredenheid.
  • Door complexiteit in goederen en diensten zijn er diverse goedkeuringsbehoeften.
  • Verkorte workflows in een snel veranderende omgeving zorgen voor snellere besluitvorming bij tijdgevoelige kwesties, zoals productiewijzigingen.
  • Aanpasbare goedkeuringsflows kunnen risico's beter beheersen. Bouw controlepunten in voor projecten of aankopen met een hoger risico.
  • Een transparant proces maakt het voldoen aan auditvereisten en nalevingsnormen gemakkelijker.

Lees meer over flexibele workflows »

ES_Vertical_handel_Goedkeuringsproces

Klantverhalen

De industriële revolutie in purchase to pay

Aurubis 400x270

KME

SAP


"Vanaf het eerste contact met Easy Systems tot aan de assistentie van het Servicecenter liep alles soepel. Daarnaast zijn de communicatielijnen kort waardoor er snel geschakeld kan worden."

Controller


Ontdek waarom KME voor Easy Systems kiest »

Case Study Kraker Trailers 400x270

Kraker Trailers

Infor Visual

 

“Facturen worden nu sneller verwerkt, waardoor wij intern ook sneller onze maandelijkse financiële rapportage kunnen opleveren. Daarnaast hebben we nu duidelijk inzicht in de status van de facturen.”

Francis de Jonge | Financial Controller


Ontdek waarom Kraker kiest voor een automatische factuurverwerking »

Case Study Hemimex 400x270

Hemimex

M-Soft


"We hebben 12 uur per week bespaard door de factuurverwerking te automatiseren. De investering verdient zich hiermee binnen 8 maanden terug."

Nick van Rossum | Interim consultant management en advies


Ontdek hoe Hemimex optimaal facturen verwerkt »

Naadloze integratie met

Industrie integratie ISAH Infor Industrie integratie Exact ES-ERP-QAD-industrie ms dynamics ax Ms dynamics 365 reflex

Ook probleemloos facturen verwerken?

 

Adviesgesprek aanvragen  of  Download de Brochure