Inkoopmanagement
Actueel inzicht in verplichtingen
Eenvoudig en snel inkoop aanvragen indienen. Goedkeuring wordt door
de juiste persoon verleend vóór de aanschaf van goederen
in plaats van achteraf op basis van een factuur.
Vroegtijdig inzicht
Elke inkooporder wordt vooraf geautoriseerd. Hierdoor worden de verplichtingen vroegtijdig inzichtelijk.
Efficiënter werken
Inkoopfacturen worden automatisch gematcht met de inkooporder en ontvangsten door samenwerkende systemen.
Kostenbesparing
Inkopen volgens inkoopcontracten levert kostenvoordelen op. En geen Maverick buying meer.
Controle over en inzicht in alle verplichtingen
Door het vooraf vastleggen en goedkeuren van de verplichtingen krijg je inzicht in en controle over de uitgaven. Doordat je goedkeuring geeft vóór de aanschaf van goederen in plaats van achteraf op basis van een factuur, heb je altijd actueel inzicht in alle verplichtingen en worden verrassingen in de budgetten en/of uitgaven voorkomen. Daarnaast kan deze inkoopmanagement tool statistieken opleveren om inkoop optimalisatie door te voeren.
Gemakkelijk inkoopaanvragen indienen
Iedereen kan gemakkelijk zelf een inkoopaanvraag indienen om, binnen vastgestelde kaders, het inkoopproces te starten. Beoordelingen vinden vervolgens plaats via het procuratieschema.
Maak inkooporders aan vanuit interne catalogi of vrije inkoopaanvraag
Maak eenvoudig inkooporders aan via een geïmporteerde catalogus (vanuit Excel) of een vrije inkoopaanvraag.
Goedkeuring van inkoopaanvragen
Na het indienen gaat de aanvraag volgens een vooraf ingesteld procuratieschema naar de juiste persoon voor goed- of afkeuring. Bestellingen via een webshopkoppeling of de interne catalogus worden (na goedkeuring) automatisch naar de leverancier gestuurd.
Inzicht in de status van de bestelling en controle over budgetten
De status van een bestelling is realtime te raadplegen door de besteller en geautoriseerde collega’s. Daarnaast is het mogelijk in te zoomen op een specifiek budget waardoor u meer inzicht en controle heeft over de spend van de organisatie.
Combineer voor nog meer inzicht en controle
Al onze oplossingen draaien op hetzelfde platform. Zie het als verschillende modules die je aan en uit kunt zetten. Het combineren van verschillende modules geeft je meer inzicht en controle over het gehele purchase to pay proces.
3-way match door het combineren van Inkoop en Factuurverwerking
Inkoopmanagement stroomlijnt het inkoopproces en geeft controle over het bestelgedrag van medewerkers. Onze inkoop software is gemakkelijk te combineren met onze software voor Factuurverwerking en Contractmanagement. Hierdoor krijg je binnen één Cloud omgeving de controle over het gehele Purchase to pay proces.
Wanneer je onze Inkoopmanagement oplossing combineert met Factuurverwerking kan er een 3-way match plaatsvinden. Er wordt dan automatisch gecontroleerd of de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur met elkaar matchen. Indien dit het geval is wordt de factuur automatisch goedgekeurd.
