Digitale factuurverwerking in combinatie met Exact

Digitale factuurverwerking in combinatie met Exact

Het traditionele proces voor het verwerken van facturen is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter. Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Easy Invoice bieden wij u een passende oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van uw inkomende facturen. Of ze nu op papier, digitaal als pdf of elektronisch als .xml factuur binnenkomen.

Download hier het stappenplan voor Easy Invoice.

Download Stappenplan

Easy Invoice en Exact

Easy Invoice is het facturenportaal dat gekoppeld wordt aan Exact. Met deze web based oplossing kunt u inkomende (digitale) facturen elektronisch verwerken. Easy Systems biedt tevens een intelligente factuurherkenningsoplossing waarmee u uw inkomende facturen geautomatiseerd kunt ontvangen en herkennen. Met Easy Invoice  heeft u 100% controle over uw facturenstroom.

Easy Systems heeft verschillende tevreden klanten in haar portfolio die gebruik maken van Easy Invoice i.c.m. Exact Globe, Exact Online of Exact Financials. De kenmerken en voordelen die de workflow applicatie biedt, zijn hierbij vaak doorslaggevend:

  • Bewezen standaard koppeling met Exact Globe/Financials/Online
  • Er wordt gebruik gemaakt van de standaard koppelingsmogelijkheden: geen IFR of aanvullende SDK cliënts benodigd
  • Het boekingsscherm, en dus alle velden, van Easy Invoice is gelijk aan die in Exact
  • Easy Systems houdt rekening met eventuele nieuwe versies van het Exact, zodat de interface met Easy Invoice altijd gewaarborgd is
  • De data uit Exact is leidend en wordt overgenomen door Easy Invoice, waardoor er geen dubbele data ontstaat

Gratis adviesgesprek aanvragen

Voordelen Easy Invoice

Overige voordelen van Easy Invoice zijn:

  • Standaard koppeling in Exact Globe/Online/Financials
  • Af te stemmen op uw bedrijfsprocessen (parameters en configuratie)
  • Facturen hoeven niet meer geprint het hele bedrijf door, waardoor;
  • Facturen niet meer kwijt kunnen raken tijdens het goedkeuringsproces
  • Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties)
  • 24/7 inzicht in uw facturenstroom en de status van een factuur
  • Facturen worden sneller verwerkt en dus betaald, waardoor betalingskortingen gerealiseerd kunnen worden
  • Stambestanden centraal op 1 plek (binnen financieel pakket)
  • Automatische procesbewaking (reminders etc.).
  • Volledig web-enabled
  • Ieder bedrijf in een andere database (beveiliging)
  • Persoonlijk digitaal archief wat het opzoeken van facturen makkelijker maakt
  • Factuurafbeelding in financieel pakket
  • Integratie met DMS
  • Automatische Ordermatching van de goederenfacturen

De app van Easy Invoice

Wilt u niet gebonden zijn aan een werkplek om uw facturen te kunnen bekijken, te retourneren of goed te keuren? Dat kan nu met de app van Easy Invoice. Klik verder om meer te lezen over deze handige applicatie, waarmee u 24/7, waar u ook bent inzicht heeft in uw facturenstroom. Snel, gemakkelijk en altijd bereikbaar.

Neem contact op

Klanten die werken met Easy Invoice i.c.m. Exact

Verschillende van onze klanten maken gebruik van de combinatie Easy Invoice en Exact. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:

Exact Globe

Exact Financials

Exact Online

Meer informatie

Bent u geïnteresseerd en wilt u graag meer informatie? Dan kunt u contact opnemen met sales afdeling op ons kantoor te Ede. Wij informeren u graag over onze oplossingen en de mogelijkheden voor uw organisatie. Bel met 0318-648748 of stuur een e-mail naar info@easysystems.nl.

Purchase to pay automatisering, ook iets voor u?

Laat u adviseren!