Factuurverwerking
in combinatie met Isah

Zijn de onderstaande situaties herkenbaar? 

 

Je ontvangt steeds vaker facturen via e-mail. Deze moet je vervolgens handmatig doorsturen naar de betreffende budgethouder(s) voor controle en goedkeuring waarna je de factuur verder kunt verwerken. Je loopt hierbij het risico dat de e-mail met de factuur 'verloren' gaat in een overvolle inbox en dat de factuur nog verder doorgestuurd wordt, zonder dat je daar weet van hebt Je leverancier belt met de vraag waarom zijn factuur nog niet betaald is. Aangezien de status van de factuur niet bij je bekend is er niet bekend is, moet je weer op zoek naar waar de factuur zich in de organisatie bevindt.

Het handmatig matchen van inkooporders en ontvangsten in Isah met de inkomende facturen kost je veel tijd. Je moet op zoek naar de ontvangsten, die uiteindelijk nog niet geregistreerd blijken te zijn in Isah. Je kunt nu niet verder en moet de volgende dag opnieuw controleren of de ontvangsten inmiddels geregistreerd zijn.
Je bent regelmatig tijd kwijt met het archiveren van alle facturen in de juiste mappen. Alleen maar om tijdens de accountantscontrole weer alle mappen in het archief door te moeten spitten op zoek naar de juiste factuur.


Hulp nodig?

Adviesgesprek aanvragen

 

Factuurverwerkingsoplossing:

Easy1
 

Easy Systems is officieel product partner van Isah en heeft met ondersteuning van Isah een interface ontwikkeld die zorg draagt voor een goede uitwisseling van gegevens tussen Isah en onze factuurverwerkingsoplossing, Easy1.  Dit zorgt ervoor dat onder andere leveranciersgegevens, inkooporders en ontvangsten automatisch opgehaald worden vanuit het portaal en de boeking verwerkt wordt binnen Isah. 

Onze standaard en bewezen interface is essentieel om technische problemen voor jou als gebruiker te voorkomen en het gemak waarmee facturen verwerkt worden te verhogen. 

Indien je maatwerk binnen Isah hebt, hoeft dit niet direct een belemmering te zijn. We zullen er in het project alleen rekening mee moeten houden. 

 

 

 

Product Partner

ISAH
 

Onze samenwerking

Onze hechte samenwerking met Isah gaat al jaren terug. Niet alleen hebben wij een gecertificeerde interface met Isah, maar wij zijn ook Product Partner.  
Van alle integraties die we gerealiseerd hebben, werken de meesten van onze klanten met Isah. 
 

Daarom mogen we met trots zeggen dat wij: 

  • Inmiddels al 150 Isah klanten mogen helpen met hun factuurverwerking
  • Beschikken over een gecertificeerde Isah interface
  • Alle versies van Isah ondersteunen
  • Uiteraard ook het werken met Isah Finance ondersteunen
  • Isah-evenementen organiseren

 

! Leuk feitje: Isah gebruikt onze software zelf ook ! 

 

 

Zoals je waarschijnlijk wel kunt beamen, verloopt het traditionele proces voor het verwerken van facturen vaak tijdrovend en gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter. 

Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Wij bieden een passende oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van inkomende facturen. Of ze nu op papier, digitaal als pdf of elektronisch als XML-factuur binnenkomen. 

Centraal in onze oplossing voor de maakindustrie staat het automatisch matchen van orders en ontvangsten met de inkomende facturen.  
Hierbij zijn de kenmerken en voordelen die de workflow applicatie biedt vaak doorslaggevend: 

  • Facturen die gelijk zijn aan de order en ontvangst worden direct door de software afgehandeld. 
  • Automatische re-matching bij uitblijven van ontvangsten. 
  • Kostenfacturen kunnen ook op een productieorder en verkooporder in Isah geboekt worden. 
  • Inkoopfacturen welke (buiten tolerantie) afwijken na de matching, kunnen automatisch doorgestuurd worden naar de betreffende inkoper binnen Isah. 

Bij het matchen van facturen wordt tevens rekening gehouden met inkooporders en ontvangsten en de bijbehorende aantallen, prijzen, eenheden, etc. Deze worden gebruikt om de geboekte inkoopfacturen zoveel mogelijk automatisch te matchen. 

Alle facturen die niet matchen en facturen zonder ordernummer worden bij de verantwoordelijke persoon in circulatie gebracht voor controle en/of autorisatie. Dit kan vanaf je computer, maar ook met behulp van je smartphone. 

 

Een greep uit onze Isah klanten

Rotodyne Lentink Aeronamic DM Vacuum Hembrug Bercomex HITEC Lagersmit

 

Méér dan alleen factuurverwerking

Easy Systems biedt meer dan alleen factuurverwerking software. Het pakket is zó ontworpen dat al onze oplossingen naadloos samenwerken.  
Ongeacht de grote van het bedrijf, helpen wij je graag met het automatiseren van het ontvangen van facturen, het verwerken
en beheren van je bestellingen, contracten, facturen en declaraties; allemaal in één online omgeving. 

De processen zijn volledig op elkaar afgestemd. Die eenheid is de kracht van het alles-in-één platform.
Het maakt zowel je factuurverwerkingsproces als het gehele purchase-to-pay-proces, transparant, eenvoudig en snel.
Dus welk proces je ook wilt automatiseren, het kan allemaal. Uiteraard is alle software volledig te integreren met jouw ERP-/boekhoudprogramma.  

 

 

 

Easy1 platform; meer dan alleen factuurverwerking

 

Meer weten over wat Easy1 voor jou kan doen?

Vraag een adviesgesprek aan met onze specialisten Menno Jansen of Jaap de Jong: 

Afbeelding met tekst, Menselijk gezicht, kleding, persoon

Automatisch gegenereerde beschrijvingAfbeelding met Menselijk gezicht, kleding, person, persoon

Automatisch gegenereerde beschrijving

Adviesgesprek aanvragen  of  Brochure downloaden

De voordelen van factuurverwerking met Easy1: 

 

✅  Beperkte investeringskosten (goede prijs-kwaliteitverhouding)
✅  Stambestanden centraal op 1 plek (binnen financieel pakket)  
✅  Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties)
✅  Factuur raakt nooit meer zoek (transparantie) 
✅  Automatische procesbewaking (reminders etc.) 
✅  Persoonlijk digitaal archief
✅  Goedkeuren van facturen in de app 
✅  Automatische Ordermatching van de goederenfacturen

Adviesgesprek aanvragen   of  Brochure downloaden

Gerelateerde Content