Hoe u facturen ook ontvangt: digitaal (als pdf) of op papier: u wilt zo min mogelijk tijd kwijt zijn met het handmatig overtikken van bedragen en gegevens.

Wanneer u slechts enkele facturen per maand ontvangt, is het werk te overzien, maar wanneer het gaat om vele tientallen facturen, dan loont het al snel de moeite om na te denken over scan en herken software.

Wat is scan en herken software?
Scan en herken software is software waarmee gegevens uit facturen automatisch uitgelezen worden en vervolgens doorgezet worden naar uw factuurverwerkingssysteem. Dit geldt zowel voor facturen die digitaal (bijvoorbeeld als pdf per e-mail) binnenkomen, als om papieren facturen die u handmatig scant met een scanapparaat. De klantgegevens en de bijbehorende bedragen worden automatisch ingevuld en op die manier gemakkelijk verwerkt.

Hoe werkt scan en herken software?

  1. Facturen worden gescand, bij papieren facturen wordt dit handmatig gedaan, andere facturen worden automatisch gescand vanuit een e-mailbox.
  2. De gegevens op de facturen worden na het scannen uitgelezen en herkend door de scan en herken software.
  3. De facturen worden vervolgens eenvoudig doorgezet naar Easy Invoice voor verdere verwerking.

Meer weten? Volg ons webinar over factuurverwerking en de rol van scan en herken software.    BEKIJK WEBINAR

Hoeveel bespaart u met scan en herken software?
Onze scan en herken (OCR) software wordt geleverd in combinatie met Easy Invoice. Dit programma neemt u niet alleen het inboeken van facturen uit handen, maar ontzorgt u in het totale factuurverwerkingsproces.

U kunt zelf uitrekenen wat u kunt besparen met de implementatie van onze software. Kijk snel op onze besparingscalculator.

NAAR BESPARINGSCALCULATOR

 

 

Purchase to pay automatisering, ook iets voor u?

Laat u adviseren!