Automatisering door de ogen van een accountant
Het automatiseren van bijvoorbeeld de factuurverwerking gaat niet over één nacht ijs. Processen in kaart brengen, kosten en baten tegen elkaar...
2 min read
Redactie Easy Systems
22 december 2016
Wil je aan de slag met het (verder) optimaliseren en automatiseren van je purchase to pay proces, maar twijfel je nog of je hiervoor een dedicated softwareoplossing wilt aanschaffen? Bijvoorbeeld omdat jouw ERP-systeem hier ook mogelijkheden voor lijkt te bieden? We leggen het verschil uit tussen een all in one-oplossing en een Best of Breed-oplossing en geven 5 argumenten om te kiezen voor die laatste.
Met all in one-software kun je verschillende bedrijfsprocessen in één overkoepelend systeem automatiseren. De naam zegt het eigenlijk al… Een bekend voorbeeld hiervan is het ERP-systeem (Enterprise Resource Planning). Een ERP-systeem omvat vaak modules voor financiën, HR, voorraadbeheer, productie, verkoop en meer.
Doordat het zo’n brede oplossing is, kan een all in one-tool niet voor elk proces de diepte in en biedt het weinig flexibiliteit. Een all-in one ERP-systeem heeft vaak wel functionaliteiten voor specifieke processen, zoals factuurverwerking of contractmanagement, maar deze zijn zeer standaard ingericht. Dat terwijl standaard niet altijd aansluit bij de praktijk…
In feite kun je all in one ook lezen als one for all: één ERP-systeem moet voor zoveel mogelijk bedrijven en zoveel mogelijk processen kunnen werken. Klinkt handig, maar uiteindelijk is ieder bedrijf anders. Jouw purchase to pay proces is anders dan die bij een ander bedrijf om de hoek. En dus loop je tegen andere problemen aan, heb je andere wensen en dus ook behoefte aan een andere oplossing.
Een Best of Breed-oplossing is speciaal ontwikkeld voor één bepaald proces. Deze oplossingen bieden diepgaande functionaliteit en veel flexibiliteit, waardoor ze naadloos kunnen aansluiten op jouw processen, jouw problemen en jouw wensen.
Dat geldt ook voor de purchase to pay software van Easy Systems. Ongeacht hoe specifiek of complex jouw processen zijn, er is altijd een passende oplossing. Daarnaast is onze software makkelijk in gebruik en een stuk minder ingewikkeld om mee te werken dan zo’n uitgebreid ERP-systeem.
Mocht dat nog niet genoeg reden zijn om te kiezen voor een Best of Breed-oplossing in plaats van voor het automatiseren binnen je ERP-systeem, dan geven we je hieronder nog 5 redenen.
Ben je al overtuigd van de meerwaarde van een Best of Breed-oplossing voor jouw purchase to pay proces? Neem dan contact met ons op. Of download onze brochure voor meer informatie.
Het automatiseren van bijvoorbeeld de factuurverwerking gaat niet over één nacht ijs. Processen in kaart brengen, kosten en baten tegen elkaar...
Dankzij de digitale transformatie veranderen de verwachtingen die een organisatie heeft van hun financiële afdeling. De financieel manager heeft...
In een serie blogs hebben we toegelicht welke deelprocessen van het purchase to pay proces je zou kunnen automatiseren. Die deelprocessen vormen...