Factuurverwerking in combinatie met SAP

Het traditionele proces van het verwerken van facturen, gedreven door papier en manuele handelingen, is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter. Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Easy Invoice bieden wij u een passende oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van uw inkomende facturen. Of ze nu op papier, digitaal als pdf of elektronisch als xml factuur binnenkomen.

Download hier het stappenplan voor Easy Invoice i.c.m. SAP.

Download Stappenplan

Easy Invoice in combinatie met SAP

Easy Invoice is de factuurverwerkingssoftware die, via een gecertificeerde interface, gekoppeld wordt aan SAP. Met deze web based oplossing kunt u inkomende (digitale) facturen elektronisch verwerken. Easy Systems biedt tevens een intelligente factuurherkenningsoplossing waarmee u uw inkomende facturen geautomatiseerd kunt ontvangen en herkennen. Met Easy Invoice heeft u 100% controle over uw facturenstroom.

Easy Invoice is in staat om zowel de kosten (FI) als de inkoopfacturen (MM) geautomatiseerd te verwerken waarbij Easy Invoice volledig geïntegreerd is met SAP. Onze klanten maken daarbij tevens gebruik van het automatisch matchen van de inkoopfacturen (MM) in Easy Invoice. Hierbij zijn de kenmerken en voordelen die de workflow applicatie biedt vaak doorslaggevend:

  • Gecertificeerde interface met SAP
  • Het boekingsscherm, en dus alle velden van Easy Invoice, zijn gelijk aan die in SAP
  • Easy Systems houdt rekening met nieuwe versies van SAP, zodat de interface met Easy Invoice altijd gewaarborgd is
  • De data uit SAP is leidend en wordt overgenomen door Easy Invoice, waardoor er geen dubbele data ontstaat
  • Easy Invoice ondersteund de gewenste processen voor het verwerken van kosten- (FI) en inkoopfacturen (MM):
    – Prebook van een facturen
    – Betaalblokkade verwijderen van een factuur
    – Meesturen van de URL/ PDF naar SAP (via ArchiveLink)

Voordelen Easy Invoice

Overige voordelen van Easy Invoice zijn:

  • Af te stemmen op uw bedrijfsprocessen (parameters en configuratie)
  • Facturen hoeven niet meer geprint het hele bedrijf door
  • Facturen raken niet meer kwijt tijdens het goedkeuringsproces
  • Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties)
  • 24/7 inzicht in uw facturenstroom en de status van een factuur
  • Facturen worden sneller verwerkt en dus betaald, waardoor betalingskortingen gerealiseerd kunnen worden
  • Automatische procesbewaking (reminders etc.).
  • Persoonlijk digitaal archief wat het opzoeken van facturen makkelijker maakt
  • Automatische ordermatching van de goederenfacturen
  • Goedkeuren van de facturen met de Easy Invoice Mobiel App
  • Oplossing voor nu én voor de toekomst door modulaire uitbreidingsmogelijkheden met Contractmanagement, Inkoopmanagement en Declaratieverwerking. Hierdoor kunt u uw complete purchase to pay proces optimaliseren.

Gratis adviesgesprek aanvragen

Purchase to pay automatisering, ook iets voor u?

Laat u adviseren!