Automatisation du Purchase to Pay

traitement des factures fournisseurs | gestion des achats | gestion des contrats | gestion des frais

iso_9001-01-zwart     ISO 27001-01-zwart     ISO 27017-zwart     PEPPOL-Access-Point-CMYK-klein-150x50

 

Automatisation du Purchase to Pay

Dans de nombreuses entreprises, l'ensemble du processus Purchase to Pay (P2P), ou une partie de celui-ci, est encore effectué manuellement. Ce n'est généralement pas un problème pour une petite organisation qui n'a que quelques commandes et/ou factures (sur un seul site). Les problèmes surviennent souvent lorsque le processus Purchase to Pay devient plus complexe et qu'il y a peu de contrôle. Par exemple:

  • Lorsque plusieurs personnes (et/ou plusieurs sites) sont impliquées dans le processus de contrôle et d'approbation.
  • Si plusieurs personnes au sein d'une organisation peuvent acheter des produits ou des services (sans autorisation).
  • Lorsqu'il existe une incertitude quant aux contrats en cours, à sa centralisation, à la personne qui les gère ou à leur date d'expiration.
  • Si une organisation traite un grand nombre de factures fournissuers par an (à partir d'environ 5 000 factures entrantes).
  • Lorsqu'il existe encore un rapprochement manuel entre les bons de commande et les factures.

Syleg propose les solutions Easy Systems ci-dessous pour vous aider à optimiser votre purchase to pay.

Contacter Syleg

Le lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre

Clients servis par Syleg avec le logiciel Easy Systems

audencia 150x150 daudruy 150x150 sas groupe atlantic synergy 150x150 newclip technics 150x150 tronico alcen 150x150
 

Automatiser le traitement des factures fournisseurs

Easy Invoice

Augmentez votre efficacité et réduisez vos coûts en automatisant le traitement de vos factures fournisseurs avec Easy Invoice. Créez une meilleure vue d'ensemble et un meilleur contrôle et réduisez la possibilité de faire des erreurs. Grâce au rapprochement automatique des factures fournisseurs avec les marchandises reçues et/ou les bons de commande (correspondance à 3 ou 4 voies), un workflow d'approbation des factures et une intégration du BAP dans votre ERP, nous optimisons le processus de traitement des factures. 

Cliquez ici pour plus d'informations sur le traitement des factures fournisseurs (en anglais).

Desktop en app
 

Achats préautorisés

Easy Purchase

Avec Easy Purchase, un salarié peut soumettre des demandes d'achat rapidement et facilement.
L'approbation est accordée par la bonne personne avant l'achat des marchandises, plutôt qu'après, sur la base d'une facture. Cela signifie que le manager et la direction financière ont toujours un aperçu à jour de toutes les demandes d’achat, évitant ainsi les surprises au niveau du budget et/ou des dépenses.

Cliquez ici pour plus d'informations sur la gestion des achats (en anglais).

Inkoopaanvraag indienen-600
 

Plus de contrôle et de visibilité sur tous vos contrats en cours

Easy Contract

Easy Contract vous aide à gérer et à surveiller facilement et efficacement tous vos contrats en cours. Vous économisez des coûts et réduisez les risques. Toutes les pièces justificatives peuvent être enregistrées dans ce module Gestion des Contrats pour une vue d'ensemble. Les plans de paiement peuvent réduire la charge de travail de la comptabilité fournisseurs, car une facture peut être associée à un plan de paiement d'un contrat spécifique et être comptabilisée en conséquence.

Cliquez ici pour plus d'informations sur la gestion des contrats (en anglais).

Notificatie melding-klein
 

Soumettre et traiter les notes de frais rapidement et facilement

Easy Expense

Avec Easy Expense (note de frais), un salarié peut facilement saisir une demande de remboursement via un navigateur web ou une application sur son téléphone et ajouter le reçu. La demande de dépense est ensuite envoyée numériquement en workflow. Dans le logiciel Gestion des Frais, le traitement des reçus, des frais de voyage, des frais de cartes de crédit et des frais d'allocation fixe est possible.

Cliquez ici pour plus d'informations sur la gestion des frais (en anglais).

Indienen - 600 breed
 

Un processus sûr, rapide et efficace avec la facturation électronique

Easy Exchange

La facturation électronique est l'envoi électronique de factures (EDI, XML, Facture X,…) par le fournisseur et la réception et le traitement électroniques de ces factures par le destinataire. C'est différent de l'envoi et de la réception de factures au format PDF. La réception de factures électroniques avec Easy Exchange garantit un traitement plus rapide des données, moins d'erreurs, des économies de temps et d'argent et est ecoresponsable. En tant que point d'accès certifié au réseau Peppol, nous aidons les organisations à optimiser le flux de leurs factures d'achat et de vente.

Cliquez ici pour plus d'informations sur la facturation électronique (en anglais).

Easy Exchange Sending and receinving EN

Syleg Partenaire d'Easy Systems

Syleg est partenaire d'Easy Systems depuis 2018. Dès le premier jour, nous avons construit notre partenariat. Depuis le debut, Syleg a su prouver à plusieurs reprises qu’ils étaient capables d'implémenter avec succès notre logiciel purchase to pay dans diverses typologies d’entreprises françaises. 

 

Comment ça a commencé?

Notre partenariat a commencé lorsque Syleg cherchait un éditeur de logiciels capable de fournir une solution de traitement des factures pour les PME en France. En tant que partenaire de Basware, ils connaissaient notre organisation sœur, ICreative, le partenaire de Basware aux Pays-Bas. Ils se sont rencontrés à quelques reprises, et ICreative a présenté Easy Systems comme une réponse possible au besoin de Syleg, car Easy Systems proposait déjà une solution de traitement des factures pour les PME; un véritable succès aux Pays-Bas.

Après quelques réunions, Easy Systems et Syleg ont réalisé qu'il y avait une cohérence entre la solution que Syleg recherchait et celle que propose Easy Systems. Nos méthodes de travail tant au niveau commercial qu’au niveau technique et gestion de projet étaient également similaires, ce qui a aidé pour les premiers dossiers. Tout ceci a débouché sur un partenariat officiel à la fin de l'année 2018. Syleg est venu nous rencontrer chez Easy Systems, pour parler organisation commerciale et formation sur le logiciel. Comme Syleg maitrisait déjà l’ensemble du cycle de vente et la mise en œuvre de la solution Basware, cela a favorisé l’intégration de notre solution dans un temps très court. 

Syleg 150x150

Easy Systems

Notre mission est simple: Fournir aux entreprises un logiciel intelligent pour optimiser leurs processus administratifs financiers et ainsi réaliser des économies (ROI assuré).

Nous proposons une solution pour automatiser l'ensemble de votre purchase to pay. Depuis la demande d’achat, le rapprochement des bons de commande avec les factures et éventuellement le rapprochement des factures fournisseurs avec les contrats, jusqu'au contrôle, à l'approbation et au paiement des factures. En tant que point d'accès au réseau Peppol, nous pouvons traiter les factures électroniques, afin d'optimiser davantage les processus financiers.

 

Et ensuite?

Peu de temps après cette visite, un premier client a signé! Cette signature a confirmé l’idée qu’intégrer une offre pour le midmarket français était nécessaire et avantageuse pour leur catalogue d’offres. À ce jour, plus de 15 clients ont choisi de travailler avec Syleg en tant qu’intégrateur Easy Systems en France. Et nous sommes loin d'avoir fini!

E1_launch_300x300

Contacter Syleg

Contactez Syleg pour plus d'informations.

Contacter Syleg

Le lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre

 

Syleg