Krijg meer inzicht in uw inkoopmanagement

Geen geschatte reserveringen, maar actueel inzicht in de aangegane verplichtingen staat tegenwoordig centraal bij het opleveren van de maandcijfers. Easy Systems biedt een oplossing waarmee de inkopen van uw organisatie digitaal worden aangevraagd en goedgekeurd.

Vervolgens kan de ontvangst worden geregistreerd. Door het vastleggen van de verplichtingen met Easy Purchase, krijgt u vroegtijdig inzicht in uw kosten. Daarnaast kan de tool statistieken opleveren om inkoop optimalisatie door te voeren.

Wilt u meer informatie over inkoopmanagement?    LAAT U ADVISEREN

Easy Purchase Verplichtingenadministratie

Met Easy Purchase kunnen uw medewerkers eenvoudig en snel inkoopaanvragen indienen. U geeft uw goedkeuring vóór de aanschaf van goederen in plaats van achteraf op basis van een factuur. Hierdoor heeft u altijd actueel inzicht in al uw verplichtingen en worden verrassingen in de budgetten en/of uitgaven voorkomen.

Door het beheren en controleren van alle inkoopaanvragen en bestellingen van uw werknemers bespaart u op onnodige uitgaven.

U kunt zelf beslissen welke bevoegdheden u toekent aan welke budgethouder, voor welk onderdeel van de inkoop. Daarnaast geldt dat, wanneer een inkomende factuur overeen komt met het vooraf goedgekeurde bedrag van de inkoopaanvraag, de budgethouder de factuur niet nogmaals hoeft goed te keuren. Dit is immers al gebeurd bij het goedkeuren van de inkooporder.

Het proces bij inkoopmanagement

Inkoopmanagement proces schema

Voordelen inkoopmanagement tool Easy Purchase

  • Geen onverwachte kosten meer
  • Real-time inzicht in de lopende verplichtingen
  • Authorisatie vóórdat een bestelling geplaatst wordt i.p.v. bij ontvangst van de factuur
  • Controle over wie er waar en wanneer inkoopt
  • Automatische ordermatching van de goederenfacturen
  • Makkelijk te integreren met andere software systemen
  • Etc.

Koppeling tussen Easy Purchase en Easy Invoice

De facturen van de bestelde goederen moeten natuurlijk ook verwerkt worden. Voor een sluitend proces is het aan te raden Easy Invoice te koppelen aan Easy Purchase. Op deze manier kunnen alle facturen van de bestelde goederen direct via Easy Invoice worden verwerkt. Via ordermatching kunnen de inkoop gerelateerde facturen geautomatiseerd worden.

Vrijblijvend Adviesgesprek

Bent u geïnteresseerd, maar wilt u graag weten wat de oplossingen van Easy Systems specifiek voor uw organisatie kunnen betekenen? Vraag dan een vrijblijvend adviesgesprek aan met een van onze adviseurs.

Vrijblijvend advies

Benieuwd naar de mogelijkheden voor geautomatiseerd inkoopmanagement?

Laat u adviseren