Digitale Factuurverwerking in combinatie met Microsoft Dynamics AX

Digitale Factuurverwerking in combinatie met Microsoft Dynamics AX

Het traditionele proces voor het verwerken van facturen is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter.

Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Easy Invoice bieden wij u een passende oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van uw inkomende facturen. Of ze nu op papier, digitaal als pdf of elektronisch als .xml factuur binnenkomen.

Stappenplan Easy Invoice en MS Dynamics AX

Download hier het stappenplan voor Easy Invoice i.c.m. MS Dynamics AX.

Download Stappenplan

Easy Invoice en Microsoft Dynamics AX

Easy Invoice wordt gekoppeld aan MS Dynamics AX. Met deze web based oplossing kunt u inkomende (digitale) facturen elektronisch verwerken. Easy Systems biedt tevens een intelligente factuurherkenningsoplossing waarmee u uw inkomende facturen geautomatiseerd kunt ontvangen en herkennen. Met Easy Invoice heeft u 100% controle over uw facturenstroom.

Easy Systems heeft verschillende tevreden klanten in haar portfolio die gebruik maken van Easy Invoice in combinatie met Microsoft Dynamics AX. De kenmerken en voordelen die de workflow applicatie biedt, zijn hierbij vaak doorslaggevend:

  • Bewezen standaard interface met MS Dynamics AX (AX Financials t/m de nieuwste versie van MS Dynamics AX)
  • Het boekingsscherm, en dus alle velden, van Easy Invoice is gelijk aan die in Microsoft Dynamics AX
  • Easy Systems houdt rekening met eventuele nieuwe versies van MS Dynamics AX, zodat de interface met Easy Invoice altijd gewaarborgd is
  • De data uit Microsoft Dynamics AX is leidend en wordt gebruikt in Easy Invoice, waardoor er geen dubbele data ontstaat
  • One-stop-shop; een bewezen standaard interface én de oplossing Easy Invoice. Één partij die u ontzorgt tijdens de implementatie en daarna
  • Uitgebreide mogelijkheden zoals; betaalstatus / meesturen URL / meerdere momenten van export mogelijk

Gratis adviesgesprek aanvragen

Voordelen Easy Invoice

Overige voordelen van Easy Invoice zijn:

  • Standaard interface met MS Dynamics AX
  • Af te stemmen op uw bedrijfsprocessen (parameters en configuratie)
  • Facturen hoeven niet meer geprint het hele bedrijf door, waardoor;
  • Facturen niet meer kwijt kunnen raken tijdens het goedkeuringsproces
  • Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties)
  • 24/7 inzicht in uw facturenstroom en de status van een factuur
  • Facturen worden sneller verwerkt en dus betaald, waardoor betalingskortingen met leveranciers gerealiseerd kunnen worden
  • Stambestanden centraal op 1 plek (binnen financieel pakket)
  • Automatische procesbewaking (reminders etc.). Duurt het te lang voor een factuur goedgekeurd wordt? Dan krijgt u een melding of wordt deze automatisch geëscaleerd naar de volgende persoon
  • Volledig web-enabled
  • Ieder bedrijf in een andere database (beveiliging)
  • Persoonlijk digitaal archief waarmee je facturen snel gevonden hebt
  • Factuurinformatie via URL in MS Dynamics AX altijd oproepbaar
  • Automatische 3way Ordermatching van de goederenfacturen

Neem contact op

De app van Easy Invoice

Wilt u niet gebonden zijn aan een werkplek om uw facturen te kunnen bekijken, te retourneren of goed te keuren? Dat kan nu met de mobiele app van Easy Invoice. Klik verder om meer te lezen over deze handige applicatie, waarmee u 24/7, waar u ook bent inzicht heeft in uw facturenstroom. Snel, gemakkelijk en altijd bereikbaar.

Klanten die werken met Easy Invoice i.c.m. MS Dynamics AX

Verschillende van onze klanten maken gebruik van de combinatie Easy Invoice en Microsoft Dynamics AX. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:

Meer informatie

Bent u geïnteresseerd en wilt u graag meer informatie? Dan kunt u contact opnemen met sales afdeling op ons kantoor te Ede. Wij informeren u graag over onze oplossingen en de mogelijkheden voor uw organisatie. Bel met 0318-648748 of stuur een e-mail naar info@easysystems.nl.

Purchase to pay automatisering, ook iets voor u?

Laat u adviseren!