Facturen digitaal bewaren is voor MKB bedrijven op een zeker moment een noodzaak. U ontvangt misschien wel tientallen facturen per dag. Om het overzicht te bewaren is het prettig om een overzichtelijk systeem te hebben waarin uw facturen netjes opgeslagen zijn. Zo vindt u snel de factuur die u nodig hebt en kunt u eenvoudig de status van de factuur controleren.

Facturen digitaal bewaren: wat zijn de voordelen?

Wanneer u voortaan facturen digitaal bewaart, geniet u van enkele belangrijke voordelen ten opzichte van het gebruik van een papieren facturenadministratie:

  • U kunt altijd en overal bij uw facturen, zelfs als u niet op de zaak bent
  • U kunt een status toekennen aan elke factuur en deze status gemakkelijk opvragen en inzien

Easy Invoice: Facturen digitaal bewaren 2.0

Easy Systems kan u helpen met facturen digitaal bewaren. Onze software (Easy Invoice) gaat echter veel verder dan facturen digitaal bewaren alleen. U kunt met Easy Invoice uw gehele facturenadministratie  digitaliseren en uw complete purchase to pay proces onder controle krijgen.

Easy Invoice is ERP-onafhankelijke software die gemakkelijk koppelbaar is met uw eigen ERP-pakket. De software neemt u alle arbeidsintensieve werkzaamheden uit handen. Zo kunt u bijvoorbeeld papieren en digitale facturen eenvoudig scannen en opslaan.

  • Onze leest en herkent de gegevens in de facturen en koppelt die aan de juiste gegevens in Easy Invoice.
  • Via onze facturen app kunt u uw facturen overal gemakkelijk inzien, retourneren en goedkeuren.
  • Door de koppeling met uw ERP-pakket worden uw facturen automatisch .

Besparing

Easy Systems hanteert een goede prijs-kwaliteit verhouding op haar producten. Wanneer u gebruikt maakt van onze software om facturen digitaal te bewaren, bespaart u op jaarbasis een flink bedrag. Om een inschatting te kunnen maken van deze besparing ontwikkelden wij de besparingscalculator. Hiermee kunt u eenvoudig berekenen wat u kunt besparen door over te stappen op Easy Invoice.

Advies over facturen digitaal bewaren

Wilt u graag persoonlijk advies? Wij komen graag bij u langs voor een gratis adviesgesprek. Laat direct uw gegevens achter en wij bellen u hierover terug.

GRATIS ADVIESGESPREK