Factuurverwerking in combinatie met Tris

Het traditionele proces van het verwerken van facturen, gedreven door papier en manuele handelingen, is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter. Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Easy Invoice bieden wij u een passende oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van uw inkomende facturen. Of ze nu op papier, digitaal als pdf of elektronisch als xml factuur binnenkomen.

Easy Invoice in combinatie met TRIS

Easy Systems heeft een partnership met Intris om klanten zo goed mogelijk te ondersteunen in het digitaliseren van dit proces. Met deze samenwerking begon ook het leveren van een toekomstbestendige oplossing waarbij Easy Systems en Intris samenwerken om te komen tot een voor de klant optimaal mogelijke situatie.

Easy Invoice is de factuurverwerkingssoftware die een bewezen interface heeft met TRIS. TRIS is een ERP pakket dat speciaal ontwikkeld is voor de logistieke branche en biedt extra functionaliteiten voor logistieke organisaties. In combinatie met onze web based oplossing kunt u inkomende facturen elektronisch verwerken. Met Easy Invoice heeft u 100% controle over uw facturenstroom.

Easy Invoice wordt volledig geïntegreerd met uw TRIS omgeving waardoor de inkoopfacturen automatisch verwerkt kunnen worden. Onze klanten maken daarbij tevens gebruik van het automatisch matchen van de inkoopfacturen in Easy Invoice. Hierbij zijn de kenmerken en voordelen die de workflow applicatie biedt vaak doorslaggevend:

  • Bewezen interface met TRIS
  • Het boekingsscherm, en dus alle velden van Easy Invoice, zijn gelijk aan de velden in TRIS
  • Easy Systems houdt rekening met nieuwe versies van TRIS, zodat de interface met Easy Invoice altijd gewaarborgd is
  • De data uit TRIS is leidend en wordt overgenomen door Easy Invoice, waardoor er geen dubbele data ontstaat
  • Easy Invoice ondersteunt de gewenste processen voor het verwerken van inkoopfacturen:
    • Prebook van facturen
    • Betaalblokkade verwijderen van een factuur
    • Meesturen van de URL/PDF naar TRIS

Meer weten? Bekijk dan onderstaand webinar , speciaal voor TRIS gebruikers:

Bekijk WEBINAR

Voordelen Easy Invoice:

  • Standaard interface met TRIS
  • Af te stemmen op uw bedrijfsprocessen (parameters en configuratie)
  • Facturen hoeven niet meer geprint het hele bedrijf door
  • Facturen niet meer kwijt kunnen raken tijdens het goedkeuringsproces
  • Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties)
  • 24/7 inzicht in uw facturenstroom en de status van een factuur
  • Facturen worden sneller verwerkt en dus betaald, waardoor betalingskortingen met leveranciers gerealiseerd kunnen worden
  • Stambestanden centraal op 1 plek (binnen ERP pakket)
  • Automatische procesbewaking (reminders etc.). Duurt het te lang voor een factuur goedgekeurd wordt? Dan krijgt u een melding of wordt deze automatisch geëscaleerd naar de volgende persoon
  • Volledig web-enabled
  • Ieder bedrijf in een andere database (beveiliging)
  • Persoonlijk digitaal archief waarmee je facturen snel gevonden hebt
  • Factuurinformatie via URL in TRIS altijd oproepbaar
  • Automatische 2way Ordermatching

De app Easy Invoice

Wilt u niet gebonden zijn aan een werkplek om uw facturen te kunnen bekijken, te retourneren of goed te keuren? Dat kan nu met de app van Easy Invoice. Klik verder om meer te lezen over deze handige applicatie, waarmee u 24/7, waar u ook bent inzicht heeft in uw facturenstroom. Snel, gemakkelijk en altijd bereikbaar.

Klanten die werken met Easy Invoice i.c.m. TRIS

Al verschillende klanten maken gebruik van de combinatie Easy Invoice en TRIS. Hieronder een greep uit ons klantenbestand:

Meer informatie over de koppeling met TRIS

Heeft u TRIS als ERP pakket en bent u geïnteresseerd in Easy Invoice? Dan kunt u contact opnemen met onze TRIS adviseur Maaike van Roomen of neemt contact op met onze sales afdeling. Wij informeren u graag over onze oplossingen en de mogelijkheden voor uw organisatie. Bel met 0318-648748 of stuur een e-mail naar info@easysystems.nl.

Purchase to pay automatisering, ook iets voor u?

Laat u adviseren!