‘Maar we zijn al digitaal…’

Soms geven organisaties aan dat de stap naar digitaal al is gemaakt. Dit betekent meestal dat het papier voor een groot deel is vervangen door PDF’s. Ook moeten ontvangen papieren facturen vaak nog gescand worden om een PDF te genereren. In andere gevallen worden de facturen al wel digitaal verwerkt en opgeslagen, maar bevinden de inkooporders of de contracten met leveranciers zich nog in papieren vorm.

De digitaliseringsgraad varieert dus sterk in het bedrijfsleven. Automatisering van het purchase (inkoop) to pay (factuur) proces gaat echter nog een stap verder, maar is voor de meeste bedrijven nog in nevelen gehuld. Terwijl daar juist de winst te behalen is.

Procurementwheel

Easy Systems sluit naadloos aan op uw organisatie en IT omgeving

Slimme, ERP-onafhankelijke software voor het optimaliseren van uw purchase to pay proces. Onze oplossingen passen zich aan úw bedrijfsprocessen en IT omgeving aan, niet andersom. Maakt uw organisatie snelle groei door of verwacht u veranderingen in uw IT omgeving? Wij bewegen met u mee!


ERP-Onafhankelijke Oplossingen
De purchase to pay oplossingen van Easy Systems integreren moeiteloos met uw ERP / financieel systeem, waarbij de data uit de laatste altijd leidend is.

We hebben reeds ervaring met een groot aantal verschillende systemen, waaronder: Exact (Globe/Financials/Online), AccountView, MS Dynamics NAV/AX, SAP, IFS, Coda, Isah, iScala, Afas, Fimacs/ Rimses, Oracle, Unit4, Reflex en Handsoft.

Ook bieden wij de mogelijkheid om met meerdere ERP systemen tegelijkertijd te koppelen.

FDGazellenUBL_READYISO-IEC 27001ISO 9001

Digitaliseringsgraad Digitaliseringsgraad
Werkt u nog helemaal of grotendeels met papier, verwerkt u al PDF facturen of werkt u al XML/UBL facturen? Voor iedere situatie bieden wij een passende oplossing.

cloud Cloud & On-premise
Onze oplossingen draaien zowel in de cloud als on-premise (op uw eigen server). De keuze is geheel aan u.

workflow Workflow Management
Facturen kunnen op basis van verschillende criteria automatisch worden gekoppeld aan de juiste budgethouders. Om het nog makkelijker te maken kunt u een automatische workflow (Easy Flow) instellen volgens een vooraf vastgesteld procuratieschema.

internationaal Internationaal
Opereert uw organisatie internationaal of heeft u internationale ambities? Wij zijn er klaar voor. Onze oplossingen zijn meertalig en kunnen met meerdere valuta’s overweg.

internationaal  Betrouwbaar
Easy Systems is al 3 jaar op rij winnaar van een FD Gazellen Award. Daarnaast beschikken wij over een UBL Ready verklaring en zijn we ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.

Nieuws

De belangrijkste stakeholders bij een P2P project

Purchase to pay projecten – Wie moet u erbij betrekken? De overstap naar purchase to pay automatisering gaat in fasen: uitzoeken van een oplossing, implementeren van een oplossing en in gebruik nemen van een oplossing. Welke collega/afdeling moet bij welke fase betrokken worden? We onderscheiden enkele rollen. Projectmanager De projectmanager is bij alle fasen betrokken. … Lees meer

Investeren in automatisering: 5 manieren om uw CFO te overtuigen

Een belangrijk onderdeel van de dagelijkse praktijk van CFO’s is bekijken of een investering zinvol is. Hoe hoog is de investering? Wat levert het ons op? En hoe lang is de terugverdientijd? Een logische blik, zeker vanuit zijn of haar rol binnen de organisatie. Maar uiteindelijk dient het besluit om wel of juist niet te … Lees meer

5 redenen om niet te automatiseren

Hoe weet ik als financieel eindverantwoordelijke of automatiseren wel de juiste stap is voor onze organisatie? Als het automatisch gaat, heb ik dan nog wel grip op het proces? Zomaar wat vragen die de revue passeren als u nadenkt over dit onderwerp. Manueel maakt steeds vaker plaats voor digitaal. En dat vraagt om een andere … Lees meer

Advies over de automatisering van uw purchase to pay proces?

Neem contact op