‘Maar we zijn al digitaal…’

Soms geven organisaties aan dat de stap naar digitaal al is gemaakt. Dit betekent meestal dat het papier voor een groot deel is vervangen door PDF’s. Ook moeten ontvangen papieren facturen vaak nog gescand worden om een PDF te genereren. In andere gevallen worden de facturen al wel digitaal verwerkt en opgeslagen, maar bevinden de inkooporders of de contracten met leveranciers zich nog in papieren vorm.

De digitaliseringsgraad varieert dus sterk in het bedrijfsleven. Automatisering van het purchase (inkoop) to pay (factuur) proces gaat echter nog een stap verder, maar is voor de meeste bedrijven nog in nevelen gehuld. Terwijl daar juist de winst te behalen is.

Procurementwheel

Easy Systems sluit naadloos aan op uw organisatie en IT omgeving

Slimme, ERP-onafhankelijke software voor het optimaliseren van uw purchase to pay proces. Onze oplossingen passen zich aan úw bedrijfsprocessen en IT omgeving aan, niet andersom. Maakt uw organisatie snelle groei door of verwacht u veranderingen in uw IT omgeving? Wij bewegen met u mee!


ERP-Onafhankelijke Oplossingen
De purchase to pay oplossingen van Easy Systems integreren moeiteloos met uw ERP / financieel systeem, waarbij de data uit de laatste altijd leidend is.

We hebben reeds ervaring met een groot aantal verschillende systemen, waaronder: Exact (Globe/Financials/Online), AccountView, MS Dynamics NAV/AX, SAP, IFS, Coda, Isah, iScala, Afas, Fimacs/ Rimses, Oracle, Unit4, Reflex en Handsoft.

Ook bieden wij de mogelijkheid om met meerdere ERP systemen tegelijkertijd te koppelen.

FDGazellenUBL_READYISO-IEC 27001ISO 9001

Digitaliseringsgraad Digitaliseringsgraad
Werkt u nog helemaal of grotendeels met papier, verwerkt u al PDF facturen of werkt u al XML/UBL facturen? Voor iedere situatie bieden wij een passende oplossing.

cloud Cloud & On-premise
Onze oplossingen draaien zowel in de cloud als on-premise (op uw eigen server). De keuze is geheel aan u.

workflow Workflow Management
Facturen kunnen op basis van verschillende criteria automatisch worden gekoppeld aan de juiste budgethouders. Om het nog makkelijker te maken kunt u een automatische workflow (Easy Flow) instellen volgens een vooraf vastgesteld procuratieschema.

internationaal Internationaal
Opereert uw organisatie internationaal of heeft u internationale ambities? Wij zijn er klaar voor. Onze oplossingen zijn meertalig en kunnen met meerdere valuta’s overweg.

internationaal  Betrouwbaar
Easy Systems is al 4 jaar op rij winnaar van een FD Gazellen Award. Daarnaast beschikken wij over een UBL Ready verklaring en zijn we ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.

Nieuws

Over hoe een cloudoplossing uw IT-afdeling serieus ontlast

Dat IT-afdelingen het, gezien alle ontwikkelingen die elkaar in een rap tempo opvolgen, erg druk hebben, is een behoorlijk understatement: meer werk verzetten met minder mensen, wéér een nieuwe hackaanval, een netwerk dat nóóit offline mag zijn én nog even snel die overstap naar Office365 regelen voor het hele kantoor. Je zou van minder uitgeput … Lees meer

Zó zou de prijsstelling in de ICT-wereld moeten werken…

Meerwerk. Daar heeft iedereen een hekel aan. Eigenlijk is het ook een bijzonder fenomeen: je spreekt immers voorafgaand aan een opdracht een prijs af. Een prijs die nuchter bezien niet zomaar (en daarmee ook onverwacht) een stuk hoger uit zou mogen vallen. Al is het alleen maar omdat de relatie tussen partijen daarmee onder druk … Lees meer

Hoezo is de kwaliteit van de implementatie bepalend voor het succes?

‘Een goed begin is het halve werk. En dat geldt zeker voor de implementatie van een nieuwe purchase to pay oplossing. Maar wat bepaalt nu precies die kwaliteit? Hoe weet je nu dat het klopt wat er gedaan wordt?’ Aan het woord is Bob van Zalingen, Sales Executive binnen Easy Systems. ‘Om dat uit te … Lees meer

Advies over de automatisering van uw purchase to pay proces?

Neem contact op