‘Maar we zijn al digitaal…’

Soms geven organisaties aan dat de stap naar digitaal al is gemaakt. Dit betekent meestal dat het papier voor een groot deel is vervangen door PDF’s. Ook moeten ontvangen papieren facturen vaak nog gescand worden om een PDF te genereren. In andere gevallen worden de facturen al wel digitaal verwerkt en opgeslagen, maar bevinden de inkooporders of de contracten met leveranciers zich nog in papieren vorm.

De digitaliseringsgraad varieert dus sterk in het bedrijfsleven. Automatisering van het purchase (inkoop) to pay (factuur) proces gaat echter nog een stap verder, maar is voor de meeste bedrijven nog in nevelen gehuld. Terwijl daar juist de winst te behalen is.

Procurementwheel

Easy Systems sluit naadloos aan op uw organisatie en IT omgeving

Slimme, ERP-onafhankelijke software voor het optimaliseren van uw purchase to pay proces. Onze oplossingen passen zich aan úw bedrijfsprocessen en IT omgeving aan, niet andersom. Maakt uw organisatie snelle groei door of verwacht u veranderingen in uw IT omgeving? Wij bewegen met u mee!


ERP-Onafhankelijke Oplossingen
De purchase to pay oplossingen van Easy Systems integreren moeiteloos met uw ERP / financieel systeem, waarbij de data uit de laatste altijd leidend is.

We hebben reeds ervaring met een groot aantal verschillende systemen, waaronder: Exact (Globe/Financials/Online), AccountView, MS Dynamics NAV/AX, SAP, IFS, Coda, Isah, iScala, Afas, Fimacs/ Rimses, Oracle, Unit4, Reflex en Handsoft.

Ook bieden wij de mogelijkheid om met meerdere ERP systemen tegelijkertijd te koppelen.

FDGazellenUBL_READYISO-IEC 27001ISO 9001

Digitaliseringsgraad Digitaliseringsgraad
Werkt u nog helemaal of grotendeels met papier, verwerkt u al PDF facturen of werkt u al XML/UBL facturen? Voor iedere situatie bieden wij een passende oplossing.

cloud Cloud & On-premise
Onze oplossingen draaien zowel in de cloud als on-premise (op uw eigen server). De keuze is geheel aan u.

workflow Workflow Management
Facturen kunnen op basis van verschillende criteria automatisch worden gekoppeld aan de juiste budgethouders. Om het nog makkelijker te maken kunt u een automatische workflow (Easy Flow) instellen volgens een vooraf vastgesteld procuratieschema.

internationaal Internationaal
Opereert uw organisatie internationaal of heeft u internationale ambities? Wij zijn er klaar voor. Onze oplossingen zijn meertalig en kunnen met meerdere valuta’s overweg.

internationaal  Betrouwbaar
Easy Systems is al 4 jaar op rij winnaar van een FD Gazellen Award. Daarnaast beschikken wij over een UBL Ready verklaring en zijn we ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.

Nieuws

Waarom nú starten met automatisering een slimme zet is…

Er bestaat niet zoiets als hét beste moment. Toch komt dat moment nu behoorlijk dicht in de buurt wanneer we praten over starten met automatisering. Het eerste kwartaal van dit jaar is immers alweer achter de rug en de zomer staat nog nét niet voor de deur. En, maar dat weet u als geen ander, … Lees meer

In welke kast bewaart u uw contracten?

‘Het is nagenoeg de allereerste vraag die ik stel wanneer ik bij een klant op bezoek ben. Vaak kijkt men elkaar een beetje vragend aan en wijst men wat vaagjes in de richting van een paar stalen archiefkasten. Wanneer ik vervolgens vraag wie verantwoordelijk is voor het beheer over die contracten dan wordt het vaak … Lees meer

Behaalt u al stevig concurrentievoordeel door gerichte automatisering?

Tig keer bekijken of goederen al binnen zijn, zodat de factuur in het systeem kan worden opgevoerd. Eindeloos dezelfde handelingen verrichten, die niet alleen geestdodend, maar ook nog eens foutgevoelig zijn. Het klinkt u vast onzinnig in de oren. Toch zijn het dagelijkse activiteiten binnen bedrijven die nog geen gebruik maken van slimme software die … Lees meer

Advies over de automatisering van uw purchase to pay proces?

Neem contact op