‘Maar we zijn al digitaal…’

Soms geven organisaties aan dat de stap naar digitaal al is gemaakt. Dit betekent meestal dat het papier voor een groot deel is vervangen door PDF’s. Ook moeten ontvangen papieren facturen vaak nog gescand worden om een PDF te genereren. In andere gevallen worden de facturen al wel digitaal verwerkt en opgeslagen, maar bevinden de inkooporders of de contracten met leveranciers zich nog in papieren vorm.

De digitaliseringsgraad varieert dus sterk in het bedrijfsleven. Automatisering van het purchase (inkoop) to pay (factuur) proces gaat echter nog een stap verder, maar is voor de meeste bedrijven nog in nevelen gehuld. Terwijl daar juist de winst te behalen is.

Procurementwheel

Easy Systems sluit naadloos aan op uw organisatie en IT omgeving

Slimme, ERP-onafhankelijke software voor het optimaliseren van uw purchase to pay proces. Onze oplossingen passen zich aan úw bedrijfsprocessen en IT omgeving aan, niet andersom. Maakt uw organisatie snelle groei door of verwacht u veranderingen in uw IT omgeving? Wij bewegen met u mee!


ERP-Onafhankelijke Oplossingen
De purchase to pay oplossingen van Easy Systems integreren moeiteloos met uw ERP / financieel systeem, waarbij de data uit de laatste altijd leidend is.

We hebben reeds ervaring met een groot aantal verschillende systemen, waaronder: Exact (Globe/Financials/Online), AccountView, MS Dynamics NAV/AX, SAP, IFS, Coda, Isah, iScala, Afas, Fimacs/ Rimses, Oracle, Unit4, Reflex en Handsoft.

Ook bieden wij de mogelijkheid om met meerdere ERP systemen tegelijkertijd te koppelen.

FDGazellenUBL_READYISO-IEC 27001ISO 9001

Digitaliseringsgraad Digitaliseringsgraad
Werkt u nog helemaal of grotendeels met papier, verwerkt u al PDF facturen of werkt u al XML/UBL facturen? Voor iedere situatie bieden wij een passende oplossing.

cloud Cloud & On-premise
Onze oplossingen draaien zowel in de cloud als on-premise (op uw eigen server). De keuze is geheel aan u.

workflow Workflow Management
Facturen kunnen op basis van verschillende criteria automatisch worden gekoppeld aan de juiste budgethouders. Om het nog makkelijker te maken kunt u een automatische workflow (Easy Flow) instellen volgens een vooraf vastgesteld procuratieschema.

internationaal Internationaal
Opereert uw organisatie internationaal of heeft u internationale ambities? Wij zijn er klaar voor. Onze oplossingen zijn meertalig en kunnen met meerdere valuta’s overweg.

internationaal  Betrouwbaar
Easy Systems is al 3 jaar op rij winnaar van een FD Gazellen Award. Daarnaast beschikken wij over een UBL Ready verklaring en zijn we ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.

Nieuws

Facturen versturen via e-mail: veilig of verschrikkelijk ouderwets?

Waar facturen vroeger altijd per post werden verstuurd, gebruikt men nu inmiddels vooral pdf’s per email. Tenminste, de bedrijven die nog niet zijn overgestapt op het veilige, betrouwbare en snelle e-invoicing, waarbij facturen via een beveiligde omgeving worden ontvangen én aangeleverd bij andere partijen. Een e-factuur is een systematisch, digitaal opgebouwd bestand (maar geen pdf), … Lees meer

Webinar: E-factureren zónder aanpassingen aan uw interne processen en systemen. Het kan!

Het is is nu eenmaal de wet, dus we hebben geen keus. Maar wij zitten niet op al die aanpassingen te wachten. Ons factuurverwerkingsproces loopt nu goed en daar zouden we het liefst niets aan veranderen. Het kan! Met Easy Exchange bent u in staat om e-facturen te ontvangen via het beveiligde Europese e-facturatienetwerk (PEPPOL) … Lees meer

E-invoicing: een voortrazende trein die vráágt om instappen

“De tijden waarin er puur papieren facturen werden verstuurd zijn al enige tijd voorbij”, vertelt Jan Willem ter Steege directeur Easy Systems. “Het gros van de facturen wordt inmiddels via andere manieren verzonden, waarbij een PDF-factuur als bijlage in een mailbericht nog altijd veel voorkomt. Al gebiedt de eerlijkheid te zeggen dat ook die werkwijze … Lees meer

Advies over de automatisering van uw purchase to pay proces?

Neem contact op