factuurverwerking | inkoopmanagement | contractbeheer | declaratieverwerking
Elke dag werken we hard om onze software te verbeteren om organisaties nog beter van dienst te kunnen zijn bij het automatiseren en optimaliseren van hun purchase to pay processen. En elke dag mogen we nieuwe organisaties met onze mooie oplossingen bekend maken.
Maar geloof ons niet alleen op óns woord.
Wat ik fijn vind is het pro-actieve meedenken. Dat ze aanbieden naast ons te komen zitten om te kijken of we wel alles uit de oplossing halen en daarbij vrijblijvend advies geven.
Al tijdens de eerste gesprekken bleek dat er goed naar ons was geluisterd. Er waren korte lijnen met de consultant, er was sprake van een echte ‘hands-on’ mentaliteit.
We kunnen hier echt spreken over een op de klant afgestemde implementatie. Een school is toch anders dan een commerciële organisatie. Easy Systems maakte alle beloftes waar.
De kwaliteit van ons proces is aanzienlijk verbeterd. Easy Invoice is gekoppeld aan al onze 3 ERP-systemen. We hebben nu veel sneller inzicht en kwalitatief betere managementinformatie.
Belangrijk voor ons waren een bewezen track record met Isah en de beschikbaarheid over andere talen, valuta en verschillende btw-regels. Dit wordt allemaal goed afgedekt.
Alles is naar tevredenheid geïmplementeerd en er werd goed meegedacht. De organisatie blijft continu doorontwikkelen. Zo zijn er meer mogelijkheden, zoals voor contracten.
Slimme, ERP-onafhankelijke software voor het optimaliseren van uw purchase to pay proces. Onze oplossingen passen zich aan úw bedrijfsprocessen en IT omgeving aan, niet andersom. Maakt uw organisatie snelle groei door of verwacht u veranderingen in uw IT omgeving? Wij bewegen met u mee!
ERP-Onafhankelijke Oplossingen
De purchase to pay oplossingen van Easy Systems integreren moeiteloos met uw ERP / financieel systeem, waarbij de data uit de laatste altijd leidend is.
Wij zijn ERP onafhankelijk en hebben reeds ervaring met een groot aantal verschillende systemen. Ook bieden wij de mogelijkheid om met meerdere ERP systemen tegelijkertijd te koppelen.
 |  |  |
 |  |  |
Digitaliseringsgraad
Werkt u nog helemaal of grotendeels met papier, verwerkt u al PDF facturen of werkt u al XML/UBL/PEPPOL facturen? Voor iedere situatie bieden wij een passende oplossing.
Cloud & On-premise
Onze oplossingen draaien zowel in de cloud als on-premise (op uw eigen server). De keuze is geheel aan u.
Workflow Management
Facturen kunnen op basis van verschillende criteria automatisch worden gekoppeld aan de juiste budgethouders. Om het nog makkelijker te maken kunt u een automatische workflow (Easy Flow) instellen volgens een vooraf vastgesteld procuratieschema.
Internationaal
Opereert uw organisatie internationaal of heeft u internationale ambities? Wij zijn er klaar voor. Onze oplossingen zijn meertalig en kunnen met meerdere valuta’s overweg.
Betrouwbaar
Easy Systems heeft 4 jaar op rij een FD Gazellen Award gewonnen. Daarnaast beschikken wij over een UBL Ready verklaring, zijn we een certified PEPPOL Access Point en zijn we ISO 9001, ISO 27001 en ISO 27017 gecertificeerd.
Easy Systems behoort tot de eerste IT-bedrijven in Nederland die het ISO 27001 én ISO 27017 certificaat voor clouddiensten hebben behaald. “Door ISO 27017 bieden we onze klanten nog meer transparantie over de beveiliging van onze clouddiensten. We zijn nu in staat een beveiligingsniveau te realiseren waar de meeste organisaties die on-premise werken van dromen!”, … Lees meer
Dankzij de digitale transformatie veranderen de verwachtingen die een organisatie heeft van hun financiële afdeling. De financieel manager heeft immers meer data dan ooit tot zijn of haar beschikking. Hoe interpreteer je al die data? En hoe zorg je ervoor dat je die informatie inzichtelijk maakt voor je directie? In dit blog deel ik enkele … Lees meer
Hester, de HR-manager, staat in de voorraadkast, kantoorbenodigdheden te zoeken. Helaas voor Hester zijn de pennen en whiteboard stiften op. Die had ze nou net nodig voor een interne workshop. Ze denkt even na. De officiële procedure is om een aanvraagformulier in te vullen dat goedgekeurd moet worden voordat iemand iets mag bestellen. Alleen duurt … Lees meer
