Uw bedrijf draait niet alleen op mensen, maar ook op middelen. Maar juist het administratief verwerken van deze middelen is soms een klus van jewelste. U krijgt meerdere inkoopfacturen per dag binnen en deze moeten allemaal gedigitaliseerd worden. Alleen zo krijgt u grip op uw factuurverwerking. Easy Systems kan u helpen.

Inkoopfacturen scannen: bespaar tijd en geld

Facturen die u ontvangt komen doorgaans binnen op alle mogelijke manieren. Veel krijgt u nog gewoon op papier per post binnen of als PDF in de mail. Hoe kunt u deze facturen gemakkelijk digitaal verwerken? Onze scan-en-herken software kan u helpen.

Of u inkoopfacturen nu op papier of digitaal als PDF ontvangt: onze OCR software zorgt ervoor dat u inkoopfacturen kunt scannen en herkennen. Voor papieren inkoopfacturen geldt dat u deze letterlijk onder de scanner moet leggen. PDF inkoopfacturen worden automatisch uit uw mailbox opgehaald en door de OCR software  gescand en herkend.

De software leest en herkent de gegevens en zet deze vervolgens door naar uw factuurverwerking software (bijvoorbeeld Easy Invoice). Door de koppeling met uw ERP-systeem, kunnen de inkoopfacturen gematched worden met de corresponderende orders.

Inkoopfacturen scannen: wat heeft u nodig?

Wilt u inkoopfacturen scannen, dan hebt u allereerst goede OCR software nodig. Deze software is meestal verkrijgbaar in combinatie met factuurverwerkingssoftware, zoals Easy Invoice van Easy Systems. Hiermee kunt u inkoopfacturen circuleren, controleren en goedkeuren en beschikt u over  een digitaal archief die u makkelijk kunt doorzoeken.

Maar er is meer dan dat: u kunt met onze software zelfs uw gehele purchase to pay proces onder controle brengen. U krijgt grip op uw inkoopmanagement met Easy Purchase. U beheert digitaal uw contracten met Easy Contract en automatiseert u uw declaratieverwerking met Easy Expense.

Gratis adviesgesprek

Wilt u weten op welke manier onze producten uw financiële administratie vooruit kunnen helpen en wat u hiermee kunt besparen? Neem dan contact met ons op voor een gratis adviesgesprek

GRATIS ADVIESGESPREK